Métier responsable de service juridique

Les responsables de service juridique supervisent la direction générale d’un bureau de service juridique. Ils/elles œuvrent non seulement en faveur d’une efficacité et d’une efficience maximales lorsqu’il s’agit de fournir des services et des conseils juridiques, mais ils/elles coordonnent également une équipe de professionnels formés en droit. Ils/elles gèrent différents profils de clients et adaptent les services juridiques à leurs besoins.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Investigateur

Connaissances

• Gestion des affaires juridiques

  Les procédures d’une affaire judiciaire depuis son ouverture jusqu’à sa clôture, telles que la documentation qui doit être préparée et traitée, les personnes impliquées à différents stades de l’affaire et les exigences qui doivent être satisfaites avant que l’affaire puisse être classée.

• Gestion des coûts

  Le processus de planification, de suivi et d’ajustement des dépenses et des recettes d’une entreprise afin de parvenir à la rentabilité et à la capacité opérationnelle.

• Terminologie juridique

  Les termes et expressions particuliers utilisés dans le domaine du droit.

• Procédures des services juridiques

  Les différents processus, fonctions, jargon, rôle dans une organisation et autres spécificités du service juridique au sein d’une organisation, tels que les brevets, les affaires juridiques et le respect de la législation.

• Planning stratégique

  Les éléments définissant la fondation et le cœur d’une organisation, tels que sa mission, sa vision, ses valeurs et ses objectifs.

Aptitudes

• Gérer une équipe

  Garantir des canaux de communication clairs et efficaces entre tous les services de l’organisation et les fonctions de soutien, tant en interne qu’en externe, en veillant à ce que l’équipe soit consciente des normes et des objectifs du service / de l’unité opérationnelle. Appliquer les procédures disciplinaires et de réclamation, au besoin, en veillant à ce qu’une approche juste et cohérente en matière de gestion des performances soit immanquablement adoptée. Aider au processus de recrutement et gérer, former et motiver les employés à atteindre/dépasser leur potentiel grâce à des techniques efficaces de gestion des performances. Favoriser et développer une éthique d’équipe parmi les employés.

• Rencontrer des clients ayant besoin de services juridiques

  Rencontrer, interroger et conseiller des clients pour connaître leurs besoins en matière juridique et pour établir la coopération en fonction de la spécialisation du professionnel ou du cabinet d’avocats.

• Se conformer aux réglementations juridiques

  Veiller à être correctement informé des réglementations juridiques qui régissent une activité spécifique et se conformer à ses règles, à ses politiques et à sa lois.

• Participer à l’élaboration de politiques

  Fournir des connaissances spécifiques et des considérations pertinentes (financières, juridiques, stratégiques, par exemple) sur des questions qui devraient être prises en considération lors de l’élaboration des politiques.

• Prendre des décisions commerciales stratégiques

  Analyser les informations commerciales et consulter les directeurs afin de prendre des décisions concernant divers aspects relatifs à l’avenir, à la productivité et au fonctionnement durable d’une entreprise. Examiner les différentes options d’un défi et les alternatives, et prendre des décisions rationnelles judicieuses sur la base de l’analyse et de l’expérience.

• Donner des conseils juridiques

  Donner des conseils aux clients afin de s'assurer que leurs actions respectent la loi et qu'elles sont les plus bénéfiques pour leur situation et leur cas particulier, par exemple en leur fournissant renseignements, documentation et conseils sur la marche à suivre dans l'hypothèse où ils souhaiteraient entreprendre des actions en justice ou si des poursuites judiciaires étaient intentées contre eux.

• Motiver des employés

  Communiquer avec des employés afin de s’assurer que leurs ambitions personnelles sont conformes aux objectifs commerciaux et qu’ils s’efforcent de les atteindre.

• Rédiger des rapports sur le travail

  Rédiger des rapports liés au travail qui soutiennent une gestion efficace des relations et un niveau élevé de documentation et de conservation des documents. Rédiger et présenter les résultats et les conclusions de manière claire et intelligible pour les non-spécialistes.

• Gérer des budgets

  Planifier et suivre des budgets, et établir des rapports budgétaires.

• Gérer des données juridiques

  Collecter, organiser et préparer les données pour l’analyse et l’examen effectués au cours des enquêtes, des rapports réglementaires et d’autres processus juridiques.

• Donner des conseils sur des décisions judiciaires

  Conseiller les juges, ou les autres fonctionnaires occupant des postes de prise de décisions judiciaires, concernant les décisions justes, conformes à la loi et aux considérations d’ordre moral, ou les plus avantageuses pour le client du conseiller, dans un cas particulier.

• Superviser des procédures judiciaires

  Superviser les procédures menées pendant ou après un procès afin de vérifier que tout s’est déroulé conformément aux dispositions légales, que l’affaire est terminée avant la clôture, qu’aucune erreur n’a été commise et s’assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises au cours de l’avancement de l’affaire, de l’ouverture à la clôture.

• Communiquer avec des cadres

  Communiquer avec des cadres et d’autres départements afin de garantir l’efficacité des services et de la communication, c’est-à-dire les ventes, la planification, les achats, les transactions commerciales, la distribution et les opérations techniques.

• Réviser des documents juridiques

  Lire et interpréter des documents juridiques et des preuves en rapport avec le dossier juridique.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB