Métier responsable de service d'archives

Les responsables de service d’archives veillent à la préservation d’une institution culturelle et aux archives qu’elle abrite. Les responsables de service d’archives, de même que les conservateurs/conservatrices, jouent un rôle très important dans la prise en charge de l’institution et de l’ensemble de ses collections.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Investigateur

Connaissances

• Gestion de projets

  Comprendre la gestion du projet et les activités que comporte ce domaine. Connaître les variables qu’implique la gestion de projets, tels que le temps, les ressources, les exigences, les délais et la réponse à des événements imprévus.

• Gestion de collection

  Le processus d’évaluation des ressources, de sélection et de planification du cycle de vie en vue de créer et de promouvoir une collection cohérente adaptée aux besoins des utilisateurs ou des clients. Comprendre le dépôt légal pour l’accès à long terme à des publications.

• Collections d'art

  Ensembles de tableaux, de sculptures, d’estampes, de dessins et d’autres œuvres qui constituent des collections dans un musée ou sont susceptibles de constituer de nouvelles collections en raison de l’intérêt qu’elles présentent pour un musée ou une galerie d’art.

• Bases de données des musées

  Les outils et processus utilisés pour travailler avec les bases de données des musées.

• Techniques de conservation

  Les procédures, les instruments, les techniques, les matériaux et les produits chimiques utilisés en matière de conservation et d’archivage.

Aptitudes

• Surveiller des activités

  Surveiller toutes les activités d’une organisation artistique.

• Respecter les différences culturelles dans le domaine des expositions

  Respecter les différences culturelles lors de la création de concepts artistiques et d’expositions. Collaborer avec des artistes, des conservateurs, des musées et des sponsors internationaux.

• établir des normes strictes pour la prise en charge de collections

  Établir et maintenir des normes de qualité élevées en matière de prise en charge, de l’acquisition à la conservation et à l’exposition.

• Donner des conseils sur les prêts d'œuvres d'art pour les expositions

  En collaboration avec des conservateurs et des gestionnaires de collections de musées, un régisseur évalue l’état des objets d’art en vue d'une exposition ou d’un prêt. Le régisseur décide également si une œuvre d’art peut résister aux contraintes de déplacement ou d’exposition.

• Gérer le personnel

  Gérer les employés et le personnel subalterne, travaillant en équipe ou individuellement, afin d’optimiser leurs performances et leur contribution. Programmer leur mission et leurs activités, donner des instructions, motiver et diriger les travailleurs pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Contrôler et mesurer la manière dont l'employé assume ses responsabilités et la bonne exécution de ces activités. Identifier les domaines à améliorer et émettre des suggestions pour y parvenir. Diriger un groupe de personnes afin de les aider à atteindre leurs objectifs et maintenir une relation de travail efficace entre les membres du personnel.

• Appliquer la gestion des risques à des œuvres d'art

  Un régisseur détermine les facteurs de risque d’une collection d’art et les atténue. Parmi les facteurs de risque des œuvres d’art figurent le vandalisme, le vol, les parasites, les urgences et les catastrophes naturelles. Il incombe à un régisseur d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies visant à atténuer ces risques.

• Surveiller l’environnement d’un musée

  Surveiller et documenter les conditions environnementales dans un musée, dans les installations de stockage et d’exposition. Veiller à ce qu’un climat adapté et stable soit garanti.

• Créer un plan de conservation de la collection

  Élaborer un plan global de conservation complet et de haut niveau pour la collecte.

• Superviser des travaux

  Diriger et superviser les activités quotidiennes du personnel subordonné.

• Dresser un registre d’une collection de musée

  Les préposés aux registres s’occupent de la documentation et de la tenue des registres de collections de musées. La documentation inclut des informations sur l’état et la provenance d’un objet, sur les matériaux qui le composent et sur tous les déplacements de cet objet au sein du musée ou lorsqu’il est en prêt ailleurs.

• Faire face à des exigences difficiles

  Rester positif face à des exigences nouvelles et difficiles, telles que l’interaction avec les artistes et la manipulation des œuvres d’art. Travailler sous pression, comme gérer les changements de dernière minute en ce qui concerne les calendriers et les contraintes financières.

• Superviser le mouvement d'un artefact

  Superviser tout déplacement d’artefacts du musée et garantir leur sécurité.

• Gérer des budgets

  Planifier et suivre des budgets, et établir des rapports budgétaires.

• Exécuter des tâches administratives

  Effectuer des tâches administratives et établir des relations avec le public.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB