Métier responsable évènement

Les gestionnaires d’événements planifient et supervisent des événements tels que des festivals, des conférences, des cérémonies, des manifestations culturelles, des expositions, des fêtes officielles, des concerts ou des conventions.\ Ils organisent toutes les étapes de la planification des événements, les lieux, le personnel, les fournisseurs, les médias, les assurances, dans les limites du budget et des délais prévus. Les gestionnaires d’événements veillent à ce que les obligations légales soient respectées et à ce que les attentes du public cible soient satisfaites. Ils collaborent avec l’équipe de marketing pour promouvoir l’événement, rechercher de nouveaux clients et recueillir des avis constructifs après les événements.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Conventionnel

Aptitudes

• Travailler en respectant sa propre sécurité

  Appliquer les règles de sécurité conformément aux formations et aux instructions et sur la base d’une bonne compréhension des mesures de prévention et des risques pour votre santé et votre sécurité.

• Discuter avec le personnel d'un évènement

  Communiquer avec les membres du personnel d’un événement choisi pour coordonner les détails.

• Superviser le personnel d'un événement

  Sélectionner, former et superviser les volontaires et le personnel d’appui requis pour les événements.

• Inspecter les installations d'un évènement

  Coordonner les installations des évènements, conformément aux exigences du client.

• évaluer des évènements

  Évaluer le succès d’évènements récemment organisés, en formulant des recommandations afin d’améliorer de futurs évènements.

• Organiser l'inscription de participants à un événement

  Organiser l’enregistrement officiel des participants à un événement.

• Tenir des registres d’évènements

  Consigner tous les aspects administratifs d’un événement à venir, y compris les détails financiers.

• Développer des thèmes de manifestation

  Lister et élaborer des sujets pertinents pour l’événement et choisir des intervenants vedettes.

• Anticiper les besoins de manifestations

  Veiller à ce qu’il soit répondu aux besoins de l’événement, tels que les équipements audiovisuels, les dispositifs d’affichage ou les transports.

• Négocier des contrats avec des prestataires événementiels

  Négocier des contrats avec des prestataires de services tels que les hôtels, les centres de congrès et les orateurs pour un événement à venir.

• Examiner les factures d’un événement

  Vérifier les factures d’un événement et procéder aux paiements.

• Planifier des évènements

  Planifier les programmes, ordres du jour, budgets et services d’un événement en fonction des exigences des clients.

• Surveiller les activités d’un évènement

  Surveiller les activités d’un événement afin de s’assurer du respect des règlements et des lois, veiller à la satisfaction des participants et résoudre les éventuels problèmes.

• Régler les détails administratifs d'une manifestation

  Diriger des tâches administratives dans le cadre d’un événement à venir, telles que des opérations financières, la diffusion de matériel promotionnel.

• Coordonner des événements

  Mener des événements en gérant le budget, la logistique, le soutien à l’événement, la sécurité, les plans d’urgence et le suivi.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB