Métier auxiliaire juridique

Les secrétaires juridiques réalisent des tâches administratives et de secrétariat, généralement dans une étude, un service juridique, une entreprise de promotion immobilière, un tribunal, ou une administration. Ils/elles préparent les documents et courriers officiels, tels que les injonctions à payer, les plaintes, ou les assignations. Ils/elles peuvent aussi participer à la recherche juridique.

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Types de personnalités

• Conventionnel / Social

Tâches auxiliaire juridique

• Prépare puis saisit, souvent à partir d'enregistrements dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contrats, baux, injonctions, plaintes, assignations, etc.
• Etablit des courriers ou des fax, et s'assure de la distribution des correspondances légales auprès des clients, témoins, ou représentants des tribunaux.
• Réceptionne les appels téléphoniques, répond aux sollicitations ou dirige la clientèle vers les experts appropriés.
• Planifie et fixe des rendez-vous.
• Note ou tape des messages à usage interne.
• Réalise des photocopies de correspondances, documents et autres imprimés
• Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de clients, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions.
• Relit les documents et correspondances sortants pour s'assurer qu'ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales.
• Organise et met à jour un archivage des textes juridiques et des affaires classées.
• Assiste les avocats dans leur collecte d'informations et dans l'écriture de synthèses documentaires.
• Examine les publications légales et réalise des recherches pour identifier et comprendre les évolutions des textes et de la jurisprudence intéressant les affaires en cours.

Métiers connexes secrétariat

• Assistant de direction
• Assistante de direction
• Autres secrétaires
• Chef de secrétariat
• Secrétaire
• Secrétaire d'équipe ou de service
• Secrétaire de projet
• Secrétaire médicale
• Sténotypiste

Connaissances

• Terminologie juridique

  Les termes et expressions particuliers utilisés dans le domaine du droit.

• Droit procédural

  Droit qui englobe les règles de procédure suivies en justice et les règles régissant les procédures civiles et pénales.

• Procédures des services juridiques

  Les différents processus, fonctions, jargon, rôle dans une organisation et autres spécificités du service juridique au sein d’une organisation, tels que les brevets, les affaires juridiques et le respect de la législation.

Aptitudes

• Gérer des agendas

  Programmer et confirmer les rendez-vous pour le personnel du bureau, principalement les cadres et les employés de la direction, avec des parties extérieures.

• Communiquer par téléphone

  Assurer une permanence téléphonique en effectuant des appels et en y répondant avec courtoisie, professionnalisme et rapidité.

• Respecter des délais pour la préparation de dossiers juridiques

  Planifier et adapter le calendrier afin de préparer les documents juridiques, de recueillir des informations et des éléments de preuve, et de contacter les clients et les avocats afin de préparer le dossier correctement.

• Assurer des activités administratives de routine

  Programmer, préparer et mener à bien des activités devant être assurées quotidiennement dans des bureaux telles que les envois de courriers, la réception des fournitures, la transmission d’informations actualisées à la direction et au personnel et le bon déroulement des opérations.

• Compiler des documents juridiques

  Compiler des documents juridiques dans le cadre d’une affaire afin d’appuyer une enquête ou une audience, d’une manière conforme à la réglementation juridique et en veillant à ce que les dossiers soient correctement tenus à jour.

• Effectuer des tâches administratives

  Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction de rapports et les correspondances par courrier.

• Respecter la confidentialité

  Observer l’ensemble des règles établissant la non-communication d’informations, sauf à une autre personne autorisée.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB