Métier administrateur sportif / administratrice sportive

Les administrateurs sportifs/administratrices sportives jouent un rôle d’encadrement intermédiaire dans les organisations sportives à tous les niveaux, quel que soit le sport ou le pays d’Europe (par exemple, les clubs sportifs, les fédérations et les autorités locales). Ils/elles exécutent des tâches organisationnelles dans un large éventail de fonctions, conformément à la stratégie et aux politiques définies par la direction, les conseils d’administration et les comités. Ils/elles jouent un rôle essentiel dans la mise en œuvre globale du sport et leur travail dans les organisations sportives a une incidence directe sur la libération du potentiel du secteur en Europe en matière de santé, d’inclusion sociale et d’économie.

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Types de personnalités

• Entreprenant / Investigateur

Connaissances

• Incidence des politiques relatives aux prestations sportives

  Le contexte politique de la prestation de services en cours et les sources d’influence extérieure possible pour l’organisation sportive.

Aptitudes

• Exécuter des plans d'entreprise opérationnels

  Exécuter des plans d'entreprise stratégiques et opérationnels pour une organisation en s’engageant et en déléguant à d'autres, en assurant le suivi des progrès accomplis et en procédant à des ajustements en cours d’exécution. Évaluer la mesure dans laquelle les objectifs stratégiques ont été atteints, tirer des enseignements, mettre les succès en évidence et reconnaître les contributions des personnes.

• Garantir la santé et la sécurité des clients

  Promouvoir et maintenir une culture de la santé, de la sûreté et de la sécurité entre vos clients en faisant respecter les politiques et procédures de protection des participants vulnérables et, si nécessaire, en traitant les suspicions d’abus éventuels.

• Créer des possibilités de progression en sport

  Élaborer et mettre en œuvre des plans et des cadres pour accroître la participation et la progression des athlètes.

• Assurer la liaison avec les organisations sportives

  Assurer la liaison avec les conseils sportifs locaux, les comités régionaux et les organes directeurs nationaux.

• Gérer un service clients

  Gérer la fourniture d’un service clients, y compris les activités et les approches qui jouent un rôle essentiel dans le service à la clientèle en recherchant et en mettant en œuvre des améliorations et des développements.

• Gérer les finances d’installations sportives

  Gérer les finances dans le sport et l’activité physique afin d’atteindre les objectifs fixés pour l’organisation. Élaborer un budget directeur et l’utiliser pour surveiller, évaluer et contrôler le rendement et prendre des mesures pour traiter les écarts constatés. Déléguer la responsabilité des budgets pour des activités clairement définies.

• Répondre à des demandes de renseignements

  Répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements émanant d’autres organisations et du public.

• Gérer une équipe

  Garantir des canaux de communication clairs et efficaces entre tous les services de l’organisation et les fonctions de soutien, tant en interne qu’en externe, en veillant à ce que l’équipe soit consciente des normes et des objectifs du service / de l’unité opérationnelle. Appliquer les procédures disciplinaires et de réclamation, au besoin, en veillant à ce qu’une approche juste et cohérente en matière de gestion des performances soit immanquablement adoptée. Aider au processus de recrutement et gérer, former et motiver les employés à atteindre/dépasser leur potentiel grâce à des techniques efficaces de gestion des performances. Favoriser et développer une éthique d’équipe parmi les employés.

• Assurer la gestion de projets

  Gérer et planifier diverses ressources, telles que les ressources humaines, le budget, les délais, les résultats et la qualité nécessaires à un projet spécifique, et suivre l’évolution du projet afin d’atteindre un objectif spécifique dans un délai et un budget déterminés.

• Diriger une équipe

  Diriger, superviser et motiver un groupe de personnes, afin de pouvoir atteindre les résultats escomptés dans un délai donné et en tenant compte des ressources prévues.

• Gérer le développement professionnel personnel en sport

  Assumer la responsabilité de développer ses propres connaissances, aptitudes et compétences pour répondre aux exigences actuelles et futures des tâches et soutenir le développement personnel et professionnel dans le sport.

• Garantir la santé et la sécurité du personnel

  Promouvoir et maintenir une culture de la santé, de la sûreté et de la sécurité au sein du personnel en maintenant des politiques et des procédures de protection des participants vulnérables et, le cas échéant, en traitant les suspicions d’abus éventuels.

• Assurer la fourniture des ressources requises pour des activités physiques

  Assurer les ressources matérielles (équipements, matériels, locaux, services et approvisionnement en énergie) nécessaires à la réalisation des activités physiques et sportives prévues dans l’organisation.

• Développer des pratiques pour mener une gestion efficace d’un club de sport

  Développer des pratiques pour assurer une gestion efficace d’un club de sport. Accompagner la formation d’un club et d’une structure de comité, élaborer les objectifs et les procédures des réunions, les rôles de trésorerie, de parrainage et de collecte de fonds, de marketing et de promotion sportive, formuler les exigences de personnel en matière de gestion des événements, les questions juridiques et de gestion des risques dans le sport.

• Promouvoir l'égalité dans les activités sportives

  Élaborer des politiques et des programmes visant à accroître la participation et l’implication des groupes sous-représentés dans le sport, tels que les femmes et les filles, les groupes ethniques minoritaires, les personnes handicapées et, dans certains cas, les jeunes.

• Gérer le processus interne d’une organisation sportive

  Planifier et mettre en œuvre la gestion d’équipes ou de groupes au sein d’un club ou d’une organisation. Coordonner les ressources humaines et la communication.

• Faire participer des bénévoles

  Recruter, motiver et gérer des bénévoles dans l’organisation ou dans un service de l’organisation. Gérer les relations avec les bénévoles tout au long de leur implication auprès de l’organisation, depuis la période précédant leur engagement dans le bénévolat jusqu’à celle qui suit la conclusion de leur convention de bénévolat.

• Coordonner l'administration d'une organisation sportive

  Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de coordination de l’administration des équipes ou des groupes au sein d’un club ou d’une organisation.

• Mettre en œuvre une planification stratégique

  Prendre des mesures par rapport aux objectifs et procédures définis à un niveau stratégique afin de mobiliser des ressources et de poursuivre les stratégies mises en place.

Connaissances et aptitudes facultatives

Source: Sisyphus ODB