Profesión gestor de programas / gestora de programas

Los gestores de programas coordinan y supervisan varios proyectos de forma simultánea. Garantizan la viabilidad y la compatibilidad entre proyectos asegurándose de que, en general, cada uno de los proyectos de los que se encargan los gestores de proyectos resulta rentable y la información de unos se puede aprovechar para otros.

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Tipos de personalidades

• Emprendedor / Investigador

Conocimientos

• Gestión de proyectos

  Comprender la gestión de proyectos y las actividades que caracterizan este ámbito. Conocer las variables que intervienen en la gestión de proyectos, como el tiempo, los recursos, los requisitos, los plazos y la respuesta a imprevistos.

• Responsabilidad social de las empresas

  El manejo o la gestión de los procesos empresariales de manera responsable y ética, considerando la responsabilidad económica frente a los accionistas como igual de importante que la responsabilidad para con los interlocutores medioambientales y sociales.

Capacidades

• Gestionar los suministros

  Supervisar y controlar el flujo de suministros, lo que incluye la compra, el almacenamiento y el traslado de materias primas de la calidad exigida, así como el inventario de trabajos en curso. Gestionar las actividades de la cadena de suministro y sincronizar la oferta con la demanda de producción y del cliente.

• Comunicarse con los jefes y directivos

  Actuar de enlace con los gerentes de otros departamentos para garantizar un servicio y una comunicación eficaces: ventas, planificación, compras, comercio, distribución y asistencia técnica.

• Gestionar presupuestos

  Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto.

• Realizar planificación de recursos

  Estimar la contribución esperada en términos de tiempo, recursos humanos y financieros necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.

• Gestionar recursos humanos

  Gestionar empleados y subordinados, que trabajen en equipo o individualmente, para maximizar su rendimiento y su contribución. Programar su trabajo y actividades, dé instrucciones, motive y dirija a los trabajadores para que cumplan los objetivos de la empresa. Supervisar y cuantificar la manera en que el empleado asume sus responsabilidades y la manera en que se ejecutan estas actividades. Identificar los ámbitos susceptibles de mejora y haga sugerencias para lograrlo. Dirigir un grupo de personas para ayudarles a alcanzar los objetivos y mantenga una relación de trabajo eficaz entre el personal.

• Evaluar la viabilidad financiera

  Revisar y analizar la información financiera y los requisitos de los proyectos, tales como su evaluación presupuestaria, el volumen de negocios previsto y la evaluación del riesgo para determinar las ventajas y los costes del proyecto. Evaluar si el acuerdo o proyecto amortizará su inversión y si el beneficio potencial merece el riesgo financiero.

• Respetar las normas internas de una empresa

  Dirigir y gestionar con arreglo al código de conducta de la organización.

• Identificar requisitos legales

  Llevar a cabo investigaciones sobre los procedimientos y normas legales y normativas aplicables, analice y derive los requisitos legales aplicables a la organización, sus políticas y sus productos.

• Supervisar operaciones informativas diarias

  Dirigir las operaciones diarias de diferentes unidades. Coordinar las actividades del programa/proyecto para garantizar el respeto de los costes y el tiempo.

• Gestionar la información de proyectos

  Proporcionar información precisa y pertinente a todas las partes implicadas en un proyecto a tiempo.

• Ofrecer un informe de análisis coste-beneficio

  Preparar, compilar y comunicar informes con el desglose del análisis de costes sobre la propuesta y los planes presupuestarios de la empresa. Analizar de antemano los costes y beneficios financieros o sociales de un proyecto o una inversión durante un período de tiempo determinado.

• Gestionar las métricas del proyecto

  Recopilar, notificar, analizar y crear las métricas clave de un proyecto para ayudar a cuantificar su éxito.

• Evaluar planes de proyectos

  Evaluar los planes de propuestas/proyectos y valorar las cuestiones de viabilidad.

• Realizar un análisis de riesgo

  Identificar y evaluar factores que puedan poner en peligro el éxito de un proyecto o amenazar el funcionamiento de la organización. Aplicar procedimientos para evitar o minimizar su impacto.

• Planificar procedimientos de salud y seguridad

  Establecer procedimientos para mantener y mejorar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

• Gestionar varios proyectos

  Supervisar y dirigir el desarrollo de varios proyectos que se ejecuten de manera simultánea e independiente. Garantizar la coherencia y que se le saca el máximo partido posible al esfuerzo del personal que trabaja en los diferentes los proyectos a fin de conseguir que todos se completen de forma satisfactoria y rentable.

• Garantizar la disponibilidad de los equipos

  Garantizar el suministro del equipo necesario, y que esté listo y disponible para su uso antes del inicio de los procedimientos.

• Establecer prioridades en el trabajo diario

  Establecer prioridades diarias para el personal en plantilla; afrontar efectivamente la carga de trabajo multitarea.

• Crear procedimientos y procesos de logística para el transporte

  Crear un marco logístico para el transporte de mercancías a los clientes y para recibir devoluciones, ejecutar y realizar el seguimiento de procesos y directrices de logística.

• Utilizar economía de escala en proyectos

  Considerar la totalidad de los proyectos que una empresa está desarrollando para obtener economías de escala utilizando los volúmenes necesarios para aumentar la eficiencia, reducir costes y promover la rentabilidad global.

• Garantizar el mantenimiento de los equipos

  Garantizar que los equipos necesarios para las operaciones se sometan periódicamente a una comprobación de fallos, que se realicen tareas de mantenimiento rutinario y que se programen y hagan reparaciones en caso de daños o defectos.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB