Profesión Gerente del departamento de servicios administrativos
Los gerentes del departamento de servicios administrativos planifican, dirigen o coordinan los servicios de apoyo de una organización como son el mantenimiento de los registros, el reparto del correo, los teléfonos, la recepción y otros servicios de apoyo administrativo. Pueden supervisar la planificación y el mantenimiento de las instalaciones, así como los servicios de custodia.
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Tipos de personalidades
Tareas gerente del departamento de servicios administrativos
- Dirigir o coordinar los servicios de apoyo de una organización; por ejemplo, el reparto del correo, las compras, la recepción, los servicios de seguridad o la gestión de las instalaciones.
- Elaborar planes y fijar metas para el departamento.
- Organizar las actividades y los recursos del servicio y fijar los calendarios de trabajo.
- Contratar y despedir a los empleados.
- Supervisar al personal del departamento y (posiblemente) de otros departamentos, asignar tareas y delegar responsabilidades.
- Controlar y vigilar el servicio para garantizar que funcione sin contratiempos.
- Elaborar y revisar los informes y los programas operativos y financieros para garantizar la precisión y la eficacia.
- Administrar y controlar los presupuestos del servicio.
- Gestionar las tareas administrativas del departamento.
- Supervisar el mantenimiento y la reparación de las instalaciones, la maquinaria, los equipos, así como de otros recursos.
- Analizar los procesos internos y recomendar, elaborar y aplicar los cambios de procedimiento o normativos para mejorar las operaciones y los sistemas.
Ocupaciones afines administrativos
- Administrativa secretaria
- Administrativo de adquisiciones o compras
- Administrativo de archivado
- Administrativo de codificación
- Administrativo de contabilidad
- Administrativo de corretaje
- Administrativo de créditos
- Administrativo de estadística
- Administrativo de existencias
- Administrativo de facturación
- Administrativo de fletes
- Administrativo de formularios
- Administrativo de hipotecas
- Administrativo de marketing
- Administrativo de nóminas
- Administrativo de oficina
- Administrativo de pedidos
- Administrativo de personal
- Administrativo de pesaje
- Administrativo de planificación de la producción
- Administrativo de programación de materiales
- Administrativo de programacion de pedidos
- Administrativo de seguros
- Administrativo de ventas
- Administrativos de apertura de cuentas
- Empleado de cuentas
- Otros administrativos de oficina
- Supervisor directo de personal administrativo de oficina
Source: Sisyphus ODB