Profesión funcionario del sector de la Defensa / funcionaria del sector de la Defensa

Los funcionarios del sector de la Defensa desempeñan funciones de gestión y llevan a cabo tareas administrativas en las instituciones de defensa, como el mantenimiento de registros, la gestión del personal y la administración de cuentas.

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Tipos de personalidades

• Emprendedor / Artístico
• Emprendedor / Convencional
• Emprendedor / Investigador

Conocimientos

• Gestión del personal

  Las metodologías y los procedimientos que intervienen en la contratación y el desarrollo de los empleados con el fin de garantizar el valor añadido a la organización, así como las necesidades del personal, las prestaciones, la resolución de conflictos y la garantía de un ambiente empresarial positivo.

• Principios presupuestarios

  Principios de estimación y planificación de previsiones de actividad empresarial, y elaboración de presupuestos e informes periódicos.

• Técnicas de contabilidad

  Las técnicas de registro y resumen de las transacciones empresariales y financieras, así como de análisis, verificación y notificación de los resultados.

• Logística militar

  Las operaciones de suministro y demanda de bienes y recursos en bases militares y durante operaciones militares sobre el terreno, la interrupción del suministro del enemigo, análisis de costes, demandas de equipos y otras actividades de logística militar.

• Código militar

  El lenguaje codificado utilizado en determinadas organizaciones y operaciones militares o de inteligencia, cómo utilizarlo y descifrarlo.

• Gestión de documentos

  La metodología de seguimiento, gestión y almacenamiento de documentos de manera sistemática y organizada, así como el mantenimiento de un registro de las versiones creadas y modificadas por usuarios específicos (seguimiento del historial).

Capacidades

• Contratar personal

  Contratar a nuevos empleados definiendo el rol laboral, anunciando, realizando entrevistas y seleccionando al personal de acuerdo con la política y la legislación de la empresa.

• Gestionar cuentas

  Gestionar las cuentas y las actividades financieras de una organización, supervisando que todos los documentos se mantienen correctamente, que toda la información y los cálculos son correctos y que se están adoptando decisiones adecuadas.

• Llevar registros de tareas

  Organizar y clasifique registros de informes preparados y correspondencia relacionada con el trabajo realizado y registros de progresos de tareas.

• Gestionar sistemas administrativos

  Garantizar que los sistemas, procesos y bases de datos administrativos son eficientes, están bien gestionados y proporcionan una base sólida para trabajar con el responsable/personal/profesional administrativo.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas

  Garantizar el cumplimiento de la legislación y de los procedimientos de la empresa en materia de salud y seguridad en el lugar de trabajo y en las zonas públicas, en todo momento. Garantizar la sensibilización y el cumplimiento de todas las políticas de empresa en relación con la salud y la seguridad y la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo. Desempeñar cualquier otro cometido que sea razonablemente necesario.

• Gestionar recursos humanos

  Gestionar empleados y subordinados, que trabajen en equipo o individualmente, para maximizar su rendimiento y su contribución. Programar su trabajo y actividades, dé instrucciones, motive y dirija a los trabajadores para que cumplan los objetivos de la empresa. Supervisar y cuantificar la manera en que el empleado asume sus responsabilidades y la manera en que se ejecutan estas actividades. Identificar los ámbitos susceptibles de mejora y haga sugerencias para lograrlo. Dirigir un grupo de personas para ayudarles a alcanzar los objetivos y mantenga una relación de trabajo eficaz entre el personal.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB