Profesión empleado administrativo en el ámbito jurídico-legal / empleada administrativo en el ámbito jurídico-legal

Los secretarios legales llevan a cabo tareas de secretaría y administrativas en los despachos y departamentos jurídicos de grandes empresas, compañías inmobiliarias, tribunales púbicos y Administraciones. Preparan documentos legales como convocatorias, reclamaciones, mociones y citaciones. También pueden ayudar en las investigaciones legales.

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Tipos de personalidades

• Convencional / Social

Tareas empleado administrativo en el ámbito jurídico-legal/empleada administrativo en el ámbito jurídico-legal

• Preparar y procesar, a menudo a partir de notas dictadas, documentos y papeles legales como escrituras, testamentos, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos, mociones y acuerdos prejudiciales.
• Enviar por correo, fax o preparar el envío de correspondencia legal a los clientes, testigos, personal de los tribunales y otras partes.
• Recibir y pasar llamadas telefónicas, responder a preguntas y dirigir a los clientes a los correspondientes expertos.
• Programar y concertar citas.
• Redactar y pasar a máquina memorandos de oficina.
• Hacer fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos.
• Asistir a los tribunales, a las reuniones legales o a las negociaciones, como son las entrevistas de los clientes, las audiencias o declaraciones y redactar notas o actas.
• Revisar y leer las pruebas de documentos y la correspondencia saliente para cerciorarse de que los documentos se correspondan con los procedimientos legales y el uso de la gramática.
• Organizar y mantener las bibliotecas los documentos y los archivos de los casos jurídicos.
• Ayudar a los letrados a recopilar información para los casos y en la preparación de los primeros borradores de los documentos legales.
• Revisar las publicaciones legales y llevar a cabo búsquedas en bases de datos para identificar las normas y las sentencias relevantes para los casos pendientes y para descubrir cambios en la legislación, en la jurisprudencia y las interpretaciones del Tribunal Supremo.

Ocupaciones afines secretaría

• Asistente personal
• Jefe de oficina
• Otros secretarios
• Secretario
• Secretario administrativo
• Secretario de actas
• Secretario de equipo o departamento
• Secretario de proyectos
• Secretario ejecutivo
• Secretario o recepcionista médico

Conocimientos

• Terminología jurídica

  Los términos y expresiones particulares utilizados en el ámbito jurídico.

• Procedimientos del departamento legal

  Los diferentes procesos, funciones, argot, función en una organización y otras cuestiones específicas del departamento jurídico dentro de una organización, como las patentes, los asuntos judiciales y el cumplimiento de la legislación.

• Derecho procesal

  La ley que engloba las normas procesales seguidas en los tribunales y las normas que rigen los procedimientos civiles y penales.

Capacidades

• Realizar tareas administrativas

  Realizar tareas administrativas como archivar, redactar informes y mantener correspondencia por correo.

• Preparar procedimientos judiciales dentro de los plazos establecidos

  Planificar y ajustar los plazos para preparar documentos legales, recopilar información y pruebas, y ponerse en contacto con clientes y abogados para preparar el caso de manera adecuada.

• Comunicarse por teléfono

  Comunicarse por teléfono haciendo y respondiendo llamadas de forma oportuna, profesional y educada.

• Realizar actividades corrientes de oficina

  Programar, preparar y realizar las actividades cotidianas necesarias en las oficinas como el envío de correo, la recepción de suministros, la actualización de directivos y empleados y el buen funcionamiento de las operaciones.

• Mantener la confidencialidad

  Observar el conjunto de normas por las que se establece la no divulgación de información, excepto a otra persona autorizada.

• Gestionar la agenda personal

  Programar y confirmar citas para el personal de la oficina, en su mayoría gestores y directivos, con partes externas.

• Recopilar documentación judicial

  Compilar y recopilar la documentación judicial de un caso en concreto con el fin de contribuir a una investigación o para una vista judicial, de conformidad con la normativa legal, y asegurarse de que los registros se mantengan correctamente.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB