Profesión director de compras / directora de compras

Los directores de compras se encargan de adquirir bienes, equipos y servicios para su empresa e intentan garantizar los precios más competitivos. También son responsables de la negociación de los contratos, la revisión de la calidad de los productos y el análisis de los proveedores, así como el uso y la reventa de bienes y servicios.

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Tipos de personalidades

• Emprendedor / Convencional

Conocimientos

• Responsabilidad social de las empresas

  El manejo o la gestión de los procesos empresariales de manera responsable y ética, considerando la responsabilidad económica frente a los accionistas como igual de importante que la responsabilidad para con los interlocutores medioambientales y sociales.

• Principios de la cadena de suministro

  Las características, operaciones y recursos pertenecientes al transporte de un producto o servicio desde el proveedor hasta el cliente.

• Normas de calidad

  Los requisitos, las especificaciones y las directrices nacionales e internacionales para garantizar que los productos, servicios y procesos son de buena calidad y son aptos para el uso previsto.

• Gestión de la cadena de suministro

  El flujo de mercancías en la cadena de suministro, el traslado y el almacenamiento de materias primas, el inventario de trabajos en curso y los productos acabados desde el punto de origen hasta el punto de consumo.

• Gestión de proveedores

  Los métodos y técnicas para garantizar que los servicios externos y los elementos de configuración necesarios para la prestación de servicios estén disponibles según lo solicitado y según lo acordado a nivel del servicio.

Capacidades

• Negociar contratos de venta

  Llegar a un acuerdo entre los socios comerciales, centrándose en los términos y condiciones, las especificaciones, el tiempo de entrega, el precio, etc.

• Respetar las normas internas de una empresa

  Dirigir y gestionar con arreglo al código de conducta de la organización.

• Comunicarse con los jefes y directivos

  Actuar de enlace con los gerentes de otros departamentos para garantizar un servicio y una comunicación eficaces: ventas, planificación, compras, comercio, distribución y asistencia técnica.

• Encargar suministros

  Pedir productos a los proveedores pertinentes para la compra de productos convenientes y rentables.

• Coordinar actividades de compra

  Coordinar y gestionar los procesos de adquisición y alquiler, incluidas las compras, el alquiler, la planificación, el seguimiento y la presentación de informes de manera rentable a nivel organizativo.

• Analizar cambios logísticos

  Evaluar el impacto financiero de posibles cambios logísticos, tales como las modalidades de transporte, las mezclas o volúmenes de productos, los transportistas y medios de transporte de productos.

• Analizar estrategias de gestión de la cadena de suministro

  Examinar los detalles de planificación de producción de una organización, sus unidades de producción previstas, la calidad, la cantidad, el coste, el tiempo disponible y los requisitos de mano de obra. Proporcionar sugerencias para mejorar los productos, la calidad del servicio y reducir los costes.

• Emitir facturas de venta

  Preparar facturas de los bienes vendidos o los servicios prestados que contengan precios individuales, el importe total y los términos. Completar el procesado de pedidos para pedidos recibidos por teléfono, fax e Internet y calcular la factura final del cliente.

• Calcular costes de los suministros necesarios

  Tratar de valorar los importes y los costes de los suministros necesarios, por ejemplo, de alimentos e ingredientes.

• Mantener la relación con los clientes

  Establezca una relación duradera y significativa con los clientes para garantizar su satisfacción y fidelidad proporcionando un asesoramiento y un apoyo precisos y amistosos, ofreciendo productos y servicios de calidad y proporcionando información y servicios posventa.

• Gestionar el inventario

  Controlar el inventario de productos equilibrando la disponibilidad y los costes de almacenamiento.

• Gestionar presupuestos

  Planificar, supervisar e informar sobre el presupuesto.

• Estudiar los niveles de venta de los productos

  Recopilar y analizar los niveles de venta de productos y servicios a fin de utilizar esta información para determinar las cantidades que se producirán en los siguientes lotes, recabar las opiniones de los clientes, las tendencias de precios y la eficiencia de los métodos de venta.

• Procurar el crecimiento de la empresa

  Desarrollar estrategias y planes con el objetivo de lograr un crecimiento sostenido de la compañía, ya sea la propia o la de otra persona. Esforzarse con acciones destinadas a aumentar los ingresos y flujos de caja positivos.

• Mantener la relación con los proveedores

  Construir una relación duradera y significativa con los proveedores y los proveedores de servicios a fin de establecer una colaboración, cooperación y negociación contractuales positivas, rentables y duraderas.

• Negociar las condiciones de compra

  Negociar condiciones como el precio, la cantidad, la calidad y los plazos de entrega con los vendedores y proveedores, a fin de garantizar las condiciones de compra más ventajosas.

• Identificar proveedores

  Determinar posibles proveedores para futuras negociaciones. Tener en cuenta aspectos como la calidad del producto, la sostenibilidad, el abastecimiento local, la estacionalidad y la cobertura de la zona. Evaluar la probabilidad de obtener contratos y acuerdos ventajosos con ellos.

• Analizar las tendencias de la cadena de suministro

  Analizar y formular predicciones sobre las tendencias y la evolución de las operaciones de la cadena de suministro en relación con la tecnología, los sistemas de eficiencia, los tipos de productos enviados y los requisitos logísticos para los envíos, a fin de seguir estando a la vanguardia de las metodologías de la cadena de suministro.

• Evaluar riesgos de proveedores

  Evaluar el rendimiento de los proveedores a fin de evaluar qué proveedores presentan o no un rendimiento adecuado, se ajustan a los contratos acordados, cumplen con los requisitos estándar y la calidad deseada en todo momento o pueden presentar riesgos futuros.

• Gestionar contratos

  Negociar los términos, las condiciones, los costes y otras especificaciones de un contrato, garantizando al mismo tiempo que cumplan los requisitos legales y sean legalmente exigibles. Supervisar la ejecución del contrato, acordar y documentar cualquier cambio que se produzca.

Conocimientos y capacidades optativas

Source: Sisyphus ODB