Profesión asistente ejecutivo para la cadena de suministro / asistente ejecutiva para la cadena de suministro

Los asistentes ejecutivos para la cadena de suministro colaboran estrechamente con los gestores en los procesos de operaciones, a saber, los procesos de compra, fabricación y distribución. Ayudan a realizar un seguimiento administrativo y pragmático de acciones, como la facturación, la redacción y la preparación de contratos y pedidos, la conciliación del inventario con los documentos y la comunicación con los canales de distribución.

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Tipos de personalidades

Conocimientos

  • Principios de la cadena de suministro

    Las características, operaciones y recursos pertenecientes al transporte de un producto o servicio desde el proveedor hasta el cliente.

  • Programas de ofimática

    Las características y el funcionamiento de programas de software para tareas de oficina, como tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentación, correo electrónico y bases de datos.

Capacidades

  • Apoyar a los gestores y directivos

    Proporcionar apoyo y soluciones a gestores y directivos por lo que respecta a sus necesidades empresariales y solicitudes de gestión de una empresa o de las operaciones diarias de una unidad de negocio.

  • Presupuestar en función de las necesidades financieras

    Observar la situación y disponibilidad de fondos para el buen funcionamiento de los proyectos u operaciones, a fin de prever y estimar la cantidad de recursos financieros futuros.

  • Organizar los documentos de la empresa

    Agrupar los documentos procedentes de la fotocopiadora, el correo o las operaciones empresariales diarias.

  • Realizar actividades corrientes de oficina

    Programar, preparar y realizar las actividades cotidianas necesarias en las oficinas como el envío de correo, la recepción de suministros, la actualización de directivos y empleados y el buen funcionamiento de las operaciones.

  • Utilizar sistemas administrativos

    Realizar un uso adecuado y oportuno de los sistemas ofimáticos utilizados en las instalaciones empresariales, en función del objetivo, ya sea para la recopilación de mensajes, el almacenamiento de información de los clientes o la programación de las agendas. Ello incluye la administración de sistemas como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, el almacenamiento y los sistemas de correo de voz.

  • Realizar investigación empresarial

    Buscar y recopilar información pertinente para el desarrollo de empresas en distintos ámbitos, desde cuestiones jurídicas, contables o financieras hasta aspectos comerciales.

Conocimientos y capacidades optativas

comprar suministros normas de calidad controlar el cumplimiento de normas de calidad de fabricación interpretar la información comercial analizar estrategias de gestión de la cadena de suministro coordinar las actividades de compra establecer contactos con las partes interesadas proporcionar documentación de fabricación preparar una factura preparar la documentación de compra efectuar el seguimiento del absentismo del personal utilizar software de planificación de la producción ocuparse de las devoluciones procedimientos del departamento de ventas llevar a cabo un control preciso del inventario mantener la relación con los proveedores normas relativas a la gestión del inventario procedimientos del departamento de operaciones

Source: Sisyphus ODB