Profesión Administrativo de archivado
Los administrativos de archivado archivan correspondencia, fichas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico o según el sistema de archivado que se emplee. Localizan y retiran material de los archivos cuando se solicita.
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Tipos de personalidades
Tareas administrativo de archivado
- Mantener registros de los materiales (documentos, correspondencia, registros médicos o de otro tipo) que se archivan mediante, por ejemplo, ordenadores o libros de registros.
- Agregar nuevos materiales a los registros de archivos y crear nuevos registros según sea necesario.
- Recopilar los materiales relevantes que se hayan de archivar, por ejemplo de departamentos y empleados.
- Estudiar los materiales entrantes con el fin de determinar cómo y dónde se deben clasificar o archivar.
- Ordenar o clasificar la información según directrices como el contenido, la finalidad, los criterios del usuario o el orden cronológico, alfabético o numérico.
- Asignar y registrar o imprimir números o códigos de identificación con el fin de indexar los materiales para archivar.
- Encontrar y recuperar información de archivos en respuesta a solicitudes de usuarios autorizados y prestan, copiar o duplicar documentos u otros registros si es necesario.
- Rastrear los materiales retirados de los archivos con el fin de asegurar que se devuelvan los archivos pedidos en préstamo.
- Organizar el almacenaje de materiales (por ejemplo en archivadores, cajas y medios de almacenamiento) según la información sobre la clasificación e identificación.
- Retirar el material antiguo de los registros de los archivos que se ajusten a periodos legales de mantenimiento de archivos.
- Llevar a cabo tareas generales de oficina como transcribir, manejar aparatos de oficina y clasificar el correo.
Ocupaciones afines administrativos
- Administrativa secretaria
- Administrativo de adquisiciones o compras
- Administrativo de codificación
- Administrativo de contabilidad
- Administrativo de corretaje
- Administrativo de créditos
- Administrativo de estadística
- Administrativo de existencias
- Administrativo de facturación
- Administrativo de fletes
- Administrativo de formularios
- Administrativo de hipotecas
- Administrativo de marketing
- Administrativo de nóminas
- Administrativo de oficina
- Administrativo de pedidos
- Administrativo de personal
- Administrativo de pesaje
- Administrativo de planificación de la producción
- Administrativo de programación de materiales
- Administrativo de programacion de pedidos
- Administrativo de seguros
- Administrativo de ventas
- Administrativos de apertura de cuentas
- Empleado de cuentas
- Gerente del departamento de servicios administrativos
- Otros administrativos de oficina
- Supervisor directo de personal administrativo de oficina
Source: Sisyphus ODB