Profession postassistent

Postassistenter håndterer post, sorterer, registrerer og udfører andre opgaver i forbindelse med postbefordring fra postkontorer eller tilknyttede organisationer. De fører registre over indgående og udgående pakker og breve i virksomheden.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Realistisk

Relaterede professioner kontorassistent

• Anden kontorassistent
• Arkiveringsassistent
• Assistent for afvejning
• Assistent for formularudfyldning
• Assistent for nye konti
• Bestillingsassistent
• Bogholderassistent
• Chef for administrationsafdeling
• Faktureringsassistent
• Forsikringsassistent
• Fragtassistent
• Indkøbsassistent
• Kodningsassistent
• Kontorassistent
• Kreditassistent
• Lønningsassistent
• Marketingsassistent
• Materialeplanlægningsassistent
• Mæglerassistent
• Ordreplanlægningsassistent
• Øverste tilsynsførende for kontorassistenter
• Pakhusarbejder
• Pantassistent
• Personaleassistent
• Produktionsplanlægningsassistent
• Regningskontorist
• Salgsassistent
• Sekretærassistent
• Statistikassistent

Færdigheder

• Føre opgavefortegnelser

  Tilrettelægge og klassificere fortegnelser over udarbejdede rapporter og korrespondance vedrørende udført arbejde samt statusopgørelser over opgaver.

• Bruge forskellige kommunikationskanaler

  Gøre brug af forskellige typer kommunikationskanaler såsom mundtlig, håndskreven, digital og telefonisk kommunikation med det formål at opbygge og udveksle idéer eller oplysninger.

• Udvise pålidelighed

  Gebærde sig på en sådan måde, at andre kan stole på én eller have tillid til én.

• Opbevare fortegnelser om interaktion med kunder

  Registrering af oplysninger om henvendelser, kommentarer og klager fra kunder, samt hvilke foranstaltninger der skal træffes.

• Organisere postuddeling

  Organisere uddeling af post og små pakker på en effektiv, fortrolig og sikker måde.

• Skelne mellem pakketyper

  Identificere og skelne mellem forskellige former for postforsendelser og pakker, der skal leveres. Tage hensyn til deres forskelle med hensyn til at forudse, hvilke redskaber der er nødvendige for levering.

• Sikre integriteten af post

  Sikre integriteten af breve og pakker for at undgå beskadigelse. Sikre, at pakker leveres til kunder i samme stand, som de blev modtaget i.

• Anvende informationssikkerhedspolitikker

  Gennemføre politikker, metoder og bestemmelser vedrørende data- og informationssikkerhed for at respektere principperne om fortrolighed, integritet og tilgængelighed.

• Betjene postinformationssystemer

  Administrere postinformationssystemer med henblik på at registrere behandling og håndtering af post. Registrere fejl og identificere de pakker, der ikke er blevet leveret. Sikre, at post og småpakker kan spores, indtil de leveres til modtagerne.

• Håndtere post

  Håndtere post under hensyntagen til databeskyttelsesspørgsmål, sundheds- og sikkerhedskrav og specifikationer for forskellige former for post.

• Arbejde i et logistikteam

  Kunne arbejde sikkert i et logistikteam, hvor alle medlemmer af teamet varetager en rolle, der skal øge gruppens effektivitet.

• Opbevare fortegnelser om levering af varer

  Opbevare fortegnelser om vareleveringer; indberette afvigelser til styring af omkostninger til at opretholde korrekte lagerbeholdninger.

• Opbevare fortegnelser over fragt

  Opbevare fortegnelser over mængden af gods, der lastes og losses. Spore tid, datoer og opgaver afsluttet.

• Kommunikere og samarbejde med kolleger

  Samarbejde med andre kolleger for at sikre en fælles forståelse af arbejdsrelaterede anliggender og nå til enighed om de kompromiser, som det kan være nødvendigt at indgå mellem parter. Forhandle kompromiser mellem parter for at sikre, at arbejdet generelt fungerer effektivt med hensyn til at nå målene.

• Registrere kunders personoplysninger

  Indsamle og registrere kunders personoplysninger i systemet; fremskaffe alle nødvendige underskrifter og dokumenter til udlejningen.

• Sørge for beskyttelse af brugernes privatliv

  Respektere og bevare kundens værdighed og privatliv, beskytte vedkommendes fortrolige oplysninger og klart forklare politikken om fortrolighed over for kunden og andre involverede parter.

• Samarbejde med transportvirksomheder

  Etablere forbindelser med transportvirksomheder for at forhandle fordelagtige aftaler om transport af varer og dyr.

• Opbevare lagerfortegnelser

  Føre skriftlige fortegnelser over lagerbeholdning og ind- og udgående produkter, der er nødvendige, for at tjenesteydelser, reparationer og vedligeholdelsesopgaver kan udføres korrekt.

• Fastlægge daglige prioriteter

  Fastlægge daglige prioriteter for personale; håndtere en arbejdsmængde med flere opgaver effektivt.

• Analysere muligheder for at reducere transporttid

  Analysere mulige forbedringer af transporteffektiviteten, dvs. reducere transporttiden, ved at ændre rejseplaner og skitsere alternativer.

Source: Sisyphus ODB