Profession ejendomschef

Ejendomschefer udfører strategisk planlægning samt rutinemæssig operationel planlægning i forbindelse med administration og vedligeholdelse af bygninger. De kontrollerer og forvalter sundheds- og sikkerhedsprocedurer, fører tilsyn med entreprenørers arbejde, planlægger og håndterer vedligeholdelse af bygninger, brandsikrings- og sikkerhedsspørgsmål, fører tilsyn med rengøring af bygninger, forsyningsinfrastruktur og står for pladsforvaltning.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Foretagsom / Undersøgende

Relaterede professioner fast ejendom

• Investeringsrådgiver

Viden

• Brandsikkerhedsforskrifter

  De retsregler, der skal anvendes ved brandsikkerhed og brandforebyggelse i et anlæg.

• Virksomheders sociale ansvar

  Håndteringen eller styringen af forretningsprocesser på en ansvarlig og etisk måde, idet det økonomiske ansvar over for aktionærerne vægtes lige så højt som ansvaret over for miljømæssige og sociale interessenter.

• Facilitetsforvaltning i organisationen

  Principperne og metoderne for facilitetsforvaltning, som gælder for individuelle organisationer, teknikker for bedste praksis, outsourcede og interne tjenesters ledelsesmæssige implikationer, de vigtigste typer af kontraktlige forhold i forbindelse med procedurer for forvaltning af faciliteter og innovation.

• Sikkerhedsbestemmelser for elarbejde

  Overensstemmelse med sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikres i forbindelse med installation, drift og vedligeholdelse af bygninger og udstyr, der fungerer ved produktion, transmission og distribution af elektricitet, såsom passende sikkerhedsudstyr, håndteringsprocedurer for udstyr og forebyggende foranstaltninger.

Færdigheder

• Sørge for ejendomsinspektion

  Planlægge og sikre, at der findes et system til regelmæssig kontrol, der sikrer, at de er egnet til formålet, og forebygge farer og yderligere risici.

• Inspicere bygningssystemer

  Inspicere bygninger og bygningssystemer, f.eks. VVS- eller elsystemer, for at bekræfte, at reglerne og kravene overholdes.

• Lede personale

  Lede medarbejdere og underordnede, arbejde i et team eller individuelt for at maksimere deres resultater og bidrag. Planlægge deres arbejde og aktiviteter, give instrukser, motivere og lede arbejdstagerne til at opfylde virksomhedens målsætninger. Overvåge og måle, hvordan en ansat påtager sig sit ansvar, og hvordan disse aktiviteter udføres. Udpege områder, hvor der kan gøres forbedringer, og komme med forslag til hvordan. Lede en gruppe mennesker for at hjælpe dem med at nå mål og opretholde et effektivt samarbejde mellem de ansatte.

• Sikre efterlevelse af støjforskrifter

  Sikre, at bygninger, veje, luftfart og arrangementer overholder lokale, nationale eller internationale støjnormer og -forskrifter med henblik på at minimere gener for omkringboende.

• Udføre risikoanalyser

  Identificere og vurdere faktorer, der kan bringe et projekts succes i fare eller true organisationens funktion. Gennemføre procedurer for at undgå eller minimere deres virkninger.

• Administrere vedligeholdelsesopgaver

  Føre tilsyn med vedligeholdelsesaktiviteter, sikre, at personalet følger procedurer og sikre rutinemæssige og regelmæssige renoverings- og vedligeholdelsesaktiviteter.

• Planlægge bygningsvedligeholdelse

  Planlægge vedligeholdelsesaktiviteter for ejendom, systemer og tjenester, der skal indsættes i offentlige eller private bygninger, i overensstemmelse med kundens prioriteter og behov.

• Udføre energistyring på anlæg

  Bidrage til udviklingen af effektive strategier til energistyring og sikre, at disse er bæredygtige for bygninger. Gennemgå bygninger og faciliteter for at finde frem til, hvor der kan foretages forbedringer af energieffektiviteten.

• Pleje forbindelser med kunder

  Opbygge et varigt og meningsfyldt forhold til kunderne for at sikre tilfredshed og loyalitet ved at yde præcis og venlig rådgivning og støtte, levere kvalitetsprodukter og -tjenester og ved at give information efter salget og levere eftersalgsservice.

• Sikre, at udstyr er tilgængeligt

  Sikre, at det nødvendige udstyr leveres og er klar til brug, før procedurer påbegyndes.

• Supervisere dagligt informationsarbejde

  Direkte daglige drift af forskellige enheder. Koordinere programmer/projektaktiviteter for at sikre overholdelse af omkostninger og tid.

• Planlægge politikker for ejendomsforvaltning

  Etablere procedurer for ejendomsforvaltning i overensstemmelse med organisationens strategi, identificere passende ressourcer og fastsætte centrale ansvarsområder og afbøde risici med hensyn til at opfylde målene for ejendomsforvaltning.

• Planlægge sundheds- og sikkerhedsprocedurer

  Indføre procedurer for opretholdelse og forbedring af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.

• Promovere ydelser i forbindelse med ejendomsforvaltning

  Vurdere markedstendenserne og organisationernes behov for proaktivt at kommunikere og reklamere for Deres facilitetsforvaltningstjenester til fremtidige klienter.

• Administrere ejendomsforvaltning

  Håndtere en række tjenester som f.eks. catering, rengøring, vedligeholdelse eller sikkerhed i henhold til kundens prioriteter og behov. Forvalte alle kontrahenter, der leverer tjenester til administration af ejendomsforvaltning og sikre, at de leveres til tiden og i overensstemmelse med de højeste kvalitetsstandarder.

• Arbejde for virksomhedsvækst

  Udvikle strategier og planer for at opnå en vedvarende virksomhedsvækst, hvad enten virksomheden er selvejet eller ejet af andre. Stræbe efter at udføre tiltag, der øger indtægter og positive cashflow.

• Overholde virksomhedsstandarder

  Lede og administrere i overensstemmelse med organisations adfærdskodeks.

• Overvåge budget for ejendomsforvaltning

  Håndtere og kontrollere udgifter og indtægter fra levering af tjenesteydelser til forvaltning af faciliteter og sikre, at arbejdet udføres inden for det planlagte budget.

• Behandle klager fra kunder

  Administrere klager og negativ feedback fra kunder for at tage hånd om problemer og i givet fald hurtigt afhjælpe situationen, så kunden bliver tilfreds.

• Administrere logistik

  Etablere logistiske rammer for transport af varer til kunder og for modtagelse af udbytte, gennemføre og følge op på de logistiske processer og retningslinjer.

• Samarbejde med ledere

  Samarbejde med ledere i andre afdelinger med henblik på at sikre effektiv service og kommunikation, dvs. salg, planlægning, indkøb, handel, distribution og teknik.

• Opretholde god kundeservice

  Opretholde den bedst mulige kundeservice og sikre, at kundeservicen til enhver tid foregår på en professionel måde. Hjælpe kunder eller deltagere med at føle sig godt tilpas og støtte særlige behov.

• Administrere budgetter

  Planlægge, overvåge og rapportere om budgettet.

• Sikre vedligeholdelse af udstyr

  Sikre, at det nødvendige udstyr til drift regelmæssigt kontrolleres for fejl, at der udføres rutinemæssige vedligeholdelsesopgaver, og at reparation er planlagt og udført i tilfælde af beskadigelse eller fejl.

• Administrere udnyttelse af plads

  Føre tilsyn med udformningen og udviklingen af en plan for tildeling af lokaler og faciliteter, der er baseret på brugernes behov og prioriteter.

• Fastlægge daglige prioriteter

  Fastlægge daglige prioriteter for personale; håndtere en arbejdsmængde med flere opgaver effektivt.

• Administrere forsyninger

  Overvåge og kontrollere strømmen af forsyninger, der omfatter køb, oplagring og transport af den nødvendige kvalitet af råvarerne samt lageropgørelser af igangværende arbejde. Administrere forsyningskædens aktiviteter og synkronisere udbuddet med produktionsefterspørgsel og kunde.

• Inspicere kontrakter vedrørende vedligeholdelse af område

  Overvåge og revidere kontrakttjenester med hensyn til aktiviteter som bekæmpelse af skadedyr, snerydning eller fjernelse af affald og føre tilsyn med det arbejde, der udføres af de kontrahenter, der leverer sådanne tjenester.

• Supervisere arbejde

  Lede og føre tilsyn med det underordnede personales daglige aktiviteter.

Source: Sisyphus ODB