Profession bogholderiassistent

Bogholderiassistenter udarbejder fakturaer og kreditnotaer, udsteder dem til kunderne på alle nødvendige måder og ajourfører kundefiler. De udsteder fakturaer til kunder og månedlige kundeopgørelser, ajourfører kundefiler, behandler kreditnotaer, indtaster og afleverer fakturaer osv.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Foretagsom

Relaterede professioner kontorassistent

• Anden kontorassistent
• Arkiveringsassistent
• Assistent for afvejning
• Assistent for formularudfyldning
• Assistent for nye konti
• Bestillingsassistent
• Bogholderassistent
• Chef for administrationsafdeling
• Forsikringsassistent
• Fragtassistent
• Indkøbsassistent
• Kodningsassistent
• Kontorassistent
• Kreditassistent
• Lønningsassistent
• Marketingsassistent
• Materialeplanlægningsassistent
• Mæglerassistent
• Ordreplanlægningsassistent
• Øverste tilsynsførende for kontorassistenter
• Pakhusarbejder
• Pantassistent
• Personaleassistent
• Produktionsplanlægningsassistent
• Regningskontorist
• Salgsassistent
• Sekretærassistent
• Statistikassistent

Viden

• Procedurer i finansafdeling

  De forskellige procedurer, funktioner, fagsprog, roller i en organisation og andre forhold, der gør sig gældende for den finansielle afdeling i en organisation. Forståelse af årsregnskaber, investeringer, oplysningspolitik osv.

• Finansiel kapacitet

  Finansielle transaktioner såsom beregninger, omkostningsoverslag, budgetstyring under hensyntagen til relevante kommercielle og statistiske data, som f.eks. data for materialer, forsyninger og arbejdskraft.

Færdigheder

• Organisere forretningsdokumenter

  Sammensætte dokumenter, der kommer fra en fotokopieringsmaskine, posten eller den daglige drift i en virksomhed.

• Arkivere dokumenter

  Oprette et registreringssystem. Udarbejde et katalog over dokumenter. Etikettere dokumenter m.v.

• Stå for finansielle transaktioner

  Forvalte valutaer, finansielle udvekslingsaktiviteter, indskud samt virksomheds- og kuponbetalinger. Forberede og forvalte gæstekonti og modtage betalinger med kontanter, kreditkort og debetkort.

• Følge op på tilgodehavender

  Revidere afsnittet om fordringer i årsregnskabet for at opdele de finansielle rettigheder, som virksomheden har over andre enheder. Træffe foranstaltninger for at afslutte regnskaberne og inddrive pengene.

• Vedligeholde kreditoversigter for klienter

  Oprette og vedligeholde klienters kreditoversigt med relevante transaktioner, støttende dokumenter og oplysninger om deres finansielle aktiviteter. Holde disse dokumenter opdaterede i tilfælde af analyser og videregivelse.

• Sørge for bogføring

  Holde styr på og færdiggøre alle formelle dokumenter, der repræsenterer en virksomheds eller et projekts økonomiske transaktioner.

• Opdatere kunderegister

  Føre og lagre strukturerede data og registre om kunder i overensstemmelse med reglerne om databeskyttelse og beskyttelse af privatlivets fred.

• Bruge kontorsystemer

  Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.

• Udfylde formularer

  Udfylde forskellige formularer med nøjagtige oplysninger, en læselig skrift og inden for en rimelig frist.

• Udstede fakturaer

  Udarbejde og udstede regninger til kunder og debitorer ud fra regnskabsopgørelsen til årsregnskabet. Oplyse om det skyldige beløb, forfaldsdatoen, oplysninger om beskatning og om nødvendigt supplerende oplysninger.

Source: Sisyphus ODB