Profession arkivmedarbejder

Arkivmedarbejdere har ansvaret for at vedligeholde en virksomheds journaler og forvalte blanketter og oplysninger. De organiserer og henter dokumenter, når det er nødvendigt, og sikrer et effektivt fungerende system.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Realistisk

Relaterede professioner kontorassistent

• Anden kontorassistent
• Assistent for afvejning
• Assistent for formularudfyldning
• Assistent for nye konti
• Bestillingsassistent
• Bogholderassistent
• Chef for administrationsafdeling
• Faktureringsassistent
• Forsikringsassistent
• Fragtassistent
• Indkøbsassistent
• Kodningsassistent
• Kontorassistent
• Kreditassistent
• Lønningsassistent
• Marketingsassistent
• Materialeplanlægningsassistent
• Mæglerassistent
• Ordreplanlægningsassistent
• Øverste tilsynsførende for kontorassistenter
• Pakhusarbejder
• Pantassistent
• Personaleassistent
• Produktionsplanlægningsassistent
• Regningskontorist
• Salgsassistent
• Sekretærassistent
• Statistikassistent

Viden

• Oplysningers fortrolighed

  De mekanismer og forskrifter, der giver mulighed for selektiv adgangskontrol, og garanterer, at kun godkendte parter (personer, processer, systemer og udstyr) har adgang til data, metoder til at overholde fortrolige oplysninger og risici for manglende overholdelse.

Færdigheder

• Fremme adgang til oplysninger

  Klargøre dokumenter til arkivering, sikre, at der let kan opnås adgang til oplysninger til enhver tid.

• Organisere forretningsdokumenter

  Sammensætte dokumenter, der kommer fra en fotokopieringsmaskine, posten eller den daglige drift i en virksomhed.

• Udføre kontoropgaver

  Udføre administrative opgaver såsom arkivere, maskinskrive rapporter og opretholde korrespondance.

• Arkivere dokumenter

  Oprette et registreringssystem. Udarbejde et katalog over dokumenter. Etikettere dokumenter m.v.

• Sikre, at informationer er gennemsigtige

  Sikre, at de påkrævede eller ønskede oplysninger gives på en klar og fyldestgørende måde til offentligheden eller de anmodende parter, uden at der udtrykkeligt tilbageholdes oplysninger.

• Respektere databeskyttelsesprincipper

  Sikre, at adgangen til personlige eller institutionelle data er i overensstemmelse med de retlige og etiske rammer for en sådan adgang.

• Udfylde formularer

  Udfylde forskellige formularer med nøjagtige oplysninger, en læselig skrift og inden for en rimelig frist.

• Varetage registerforvaltning

  Forvalte registre igennem deres livscyklus over institutioner, enkeltpersoner, virksomheder, samlinger, mundtlige overleveringer.

• Sikre korrekt dokumenthåndtering

  Sikre, at følge- og registreringsstandarder og regler for dokumentforvaltning følges, f.eks. sikre, at ændringer identificeres, at dokumenterne forbliver læsbare, og at forældede dokumenter ikke anvendes.

• Føre opgavefortegnelser

  Tilrettelægge og klassificere fortegnelser over udarbejdede rapporter og korrespondance vedrørende udført arbejde samt statusopgørelser over opgaver.

• Bruge kontorsystemer

  Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.

Source: Sisyphus ODB