Profession advokatsekretær

Advokatsekretærer udfører daglige administrative aktiviteter i virksomheder, notarer og selskaber. De udfører aktiviteter som f.eks. skrivning af mails, besvarelse af telefonopkald og maskinskrivning. De kombinerer disse aktiviteter med specifik viden om og forståelse af de procedurer og kodekser, der forvaltes i forbindelse med retlige anliggender.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Social

Relaterede professioner sekretær

• Administrativ sekretær
• Anden sekretær
• Direktionssekretær
• Hold- eller afdelingssekretær
• Kontorchef
• Lægesekretær eller -receptionist
• Personlig assistent
• Projektsekretær
• Protokolsekretær
• Sekretær (almen)

Viden

• Procedurer i juridisk afdeling

  De forskellige processer, funktioner, fagsprog, roller i en organisation og andre særlige forhold, der gør sig gældende for en organisations juridiske afdeling, f.eks. patenter, retssager og overholdelse af lovgivningen.

• Juridisk terminologi

  Særlige betegnelser og udtryk, der anvendes på det retlige område.

• Procesret

  Den lov, der omfatter retsplejereglerne, og reglerne for civil- og strafferetlige procedurer.

Færdigheder

• Kommunikere via telefonen

  Holde kontakt via telefon ved at foretage og besvare opkald på en rettidig, professionel og høflig måde.

• Overholde tidsfrister for forberedelse af retssager

  Planlægge og tilpasse tidsplaner for at udarbejde juridiske dokumenter, indsamle oplysninger og beviser og kontakte klienter og advokater for at forberede sager korrekt.

• Løse rutineopgaver på kontor

  Programlægge, forberede og løse opgaver, der skal udføres dagligt på kontorer, som f.eks. afsendelse af post, modtagelse af forsyninger, opdatering af ledere og medarbejdere, og drift uden problemer.

• Kompilere juridiske dokumenter

  Kompilere og indsamle juridiske dokumenter fra en specifik sag med henblik på at støtte en undersøgelse eller i forbindelse med et søgsmål på en måde, der er i overensstemmelse med lovgivningen, og sikre, at fortegnelser vedligeholdes korrekt.

• Udføre kontoropgaver

  Udføre administrative opgaver såsom arkivere, maskinskrive rapporter og opretholde korrespondance.

• Administrere medarbejderes aftaler

  Tidsplanlægge og bekræfte aftaler for kontorets personale, hovedsagelig direktører og ledende medarbejdere, med eksterne parter.

• Bevare fortrolighed

  Overholde de regler, der gælder for videregivelse af oplysninger, bortset fra til en anden bemyndiget person.

Source: Sisyphus ODB