Profession HR-assistent

HR-assistenter yder støtte i alle processer og bestræbelser, der udføres af HR-forvaltere. De bidrager til forberedelsen af ansættelsesprocesser ved at scanne CV'er og indsnævre udvælgelsen til de bedst egnede ansøgere. De udfører administrative opgaver, udarbejder meddelelser og breve og udfører i tabelform de undersøgelser og vurderinger, som departementet foretager.

Vil du vide, hvilken form for karriere og hvilke professioner der passer bedst til dig? Tag vores gratis Holland-kode-karrieretest, og find ud af det.

Personlighedstype

• Konventionel / Social

Relaterede professioner kontorassistent

• Anden kontorassistent
• Arkiveringsassistent
• Assistent for afvejning
• Assistent for formularudfyldning
• Assistent for nye konti
• Bestillingsassistent
• Bogholderassistent
• Chef for administrationsafdeling
• Faktureringsassistent
• Forsikringsassistent
• Fragtassistent
• Indkøbsassistent
• Kodningsassistent
• Kontorassistent
• Kreditassistent
• Lønningsassistent
• Marketingsassistent
• Materialeplanlægningsassistent
• Mæglerassistent
• Ordreplanlægningsassistent
• Øverste tilsynsførende for kontorassistenter
• Pakhusarbejder
• Pantassistent
• Produktionsplanlægningsassistent
• Regningskontorist
• Salgsassistent
• Sekretærassistent
• Statistikassistent

Viden

• Jobtilbud

  Jobmuligheder på arbejdsmarkedet, afhængigt af det pågældende økonomiske område.

Færdigheder

• Skrive arbejdsrelaterede rapporter

  Udarbejde arbejdsrelaterede rapporter, der understøtter effektiv forvaltning af forbindelser og en høj standard for dokumentation og registrering. Skrive og forelægge resultater og konklusioner på en klar og forståelig måde, så de er forståelige for ikke sagkyndige modtagere.

• Administrere aftaler

  Acceptere, planlægge og aflyse aftaler.

• Aftale møder

  Fastsætte og planlægge professionelle aftaler og møder for kunder eller overordnede.

• Anvende virksomhedspolitikker

  Anvende de principper og regler, der gælder for en organisations aktiviteter og processer.

• Vurdere karakter

  Vurdere, hvordan en bestemt person vil reagere, verbalt eller fysisk, i en bestemt situation eller på en bestemt begivenhed.

• Administrere lønningsrapporter

  Føre personaleregistre samt lønningsrapporter. Registrere evalueringer, forfremmelser eller disciplinære sanktioner.

• Kommunikere via telefonen

  Holde kontakt via telefon ved at foretage og besvare opkald på en rettidig, professionel og høflig måde.

• Dokumentere interviews

  Optage, skrive og registrere svar og oplysninger, der er indsamlet under interview, med henblik på behandling og analyse ved brug af stenografi eller teknisk udstyr.

• Lytte aktivt

  Lægge mærke til, hvad andre siger, og forstå tålmodigt, hvad der siges, stil spørgsmål hvor det er hensigtsmæssigt, og ikke afbryde på upassende tidspunkter samt være i stand til at lytte nøje til behov hos kunder, klienter, passagerer, brugere af tjenesteydelser og give løsninger i overensstemmelse hermed.

• Sørge for professionel administration

  Arkivere og organisere professionelle administrationsdokumenter alsidigt, opbevare kundeoplysninger, udfylde blanketter eller logbøger og udarbejde dokumenter om et virksomhedsanliggender.

• Bruge kommunikationsteknikker

  Anvende kommunikationsteknikker, som gør det muligt for samtalepartnere at forstå hinanden bedre og kommunikere præcist ved transmission af meddelelser.

• Bevare fortrolighed

  Overholde de regler, der gælder for videregivelse af oplysninger, bortset fra til en anden bemyndiget person.

• Profilere mennesker

  Oprette en profil for en person ved at beskrive denne persons karakteristika, personlighed, færdigheder og motiver, ofte ved brug af oplysninger fra et interview eller spørgeskema.

• Identificere sig med virksomhedens mål

  Handle til fordel for virksomheden og opnåelse af dens mål.

• Støtte ledelsen

  Yde støtte og tilvejebringe løsninger for ledere og direktører, for så vidt angår deres forretningsmæssige behov og anmodninger om drift af en virksomhed eller daglige drift af en forretningsenhed.

Source: Sisyphus ODB