Beruf Sekretär / Sekretärin
Sekretäre/Sekretärinnen (allgemein) leisten Routinebüro- und administrative Aufgaben, wie Korrespondenz entwerfen, Termine planen, organisieren und führen von Papier- und elektronischen Archiven oder geben Informationen an Anrufende und Gäste.
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Persönlichkeitstyp
Aufgaben sekretär/sekretärin
- Beantworten, filtern und leiten Telefonanrufe weiter, nehmen Mitteilungen entgegen und behandeln Anfragen und Anforderungen.
- Begrüssen Besucher/innen und leiten diese zu den entsprechenden Personen.
- Öffnen, sortieren und verteilen eingehende Korrespondenz, einschliesslich Faxe und E-Mails, fertigen Antworten an zu Korrespondenz, die Routineanfragen beinhaltet.
- Fertigen Korrespondenz, Notizen, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente von Manuskripten, handgeschriebenen Vorlagen, Maschinendiktaten usw. z. B. mit Computern mit verschiedenen Softwarepaketen.
- Archivieren und rufen Dokumente, Korrespondenz, Notizen und Berichte ab, und legen Ablagesysteme an.
- Vereinbaren Termine und führen Terminkalender.
- Organisieren Reisearrangements, geschäftliche Reiseverläufe, Konferenzen und gesellschaftliche Veranstaltungen.
- Erstellen Tagesordnungen und machen Arrangements für Geschäftstermine, nehmen an Meetings teil und führen Protokoll.
- Bestellen und führen Bürovorräte
- Halten sich auf dem Laufenden darüber, wie Büroausstattungen wie Computer, Fax, Fotokopieren, Drucker, Scanner und Telefonanlagen genutzt werden und berichten über funktionsgestörte Geräte.
- Servieren Erfrischungen, z. B. an Führungskräfte und Gäste.
Verwandte Berufe sekretär/in
- Arzthelfer/in oder Sprechstundenhilfe
- Geschäftsführungssekretär/in
- Persönliche/r Assistent/in
- Projektassistent/in
- Protokollführer/in
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sekretariatsmitarbeiter/in
- Sonstige Sekretariatsarbeiten
- Teamassistent/in oder Abteilungssekretär/in
- Verwaltungssekretär/in
Source: Sisyphus ODB