Beruf Verwaltungsangestellter im Bereich Verteidigung / Verwaltungsangestellte im Bereich Verteidigung

Verwaltungsangestellte im Bereich Verteidigung nehmen in Verteidigungseinrichtungen Leitungs- und Verwaltungsaufgaben wahr, z. B. Aufzeichnungsführung sowie Personal- und Kontoverwaltung.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Künstlerisch
• Unternehmerisch / Traditionell
• Unternehmerisch / Forschend

Wissen

• Haushaltsgrundsätze

  Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

• IuK-Dokumentenmanagement

  Methodik der systematischen und organisierten Verfolgung, Verwaltung und Speicherung von Dokumenten sowie die Aufzeichnung der von bestimmten Nutzern erstellten und geänderten Fassungen (Änderungshistorie).

• Rechnungslegungstechniken

  Die Techniken zur Erfassung und Zusammenfassung von Geschäfts- und Finanzvorgängen sowie die Analyse, Überprüfung und Berichterstattung der Ergebnisse.

• Militärcode

  Die in bestimmten nachrichtendienstlichen oder militärischen Organisationen und Operationen verwendete Codesprache, ihre Verwendung und ihre Dechiffrierung.

• Militärische Logistik

  Die Vorgänge von Bedarf und Lieferung von Gütern und Ressourcen auf Militärstützpunkten und während militärischer Operationen im Gelände, die Unterbrechung der Versorgung des Feindes, Kostenanalyse, Ausrüstungsbedarf und andere militärische Logistikaktivitäten.

• Personalmanagement

  Die Methoden und Verfahren für die Einstellung und Entwicklung von Beschäftigten, um deren Nutzen für die Organisation zu gewährleisten, sowie Personalbedarf, Vorteile, Konfliktlösung und Gewährleistung eines positiven Unternehmensklimas.

Fertigkeiten

• Mitarbeiter führen

  Führen von Personal und unterstellten Mitarbeitern, die in einem Team oder einzeln arbeiten, um ihre Leistung und ihren Beitrag zu maximieren. Planung ihrer Arbeit und ihrer Tätigkeiten, Erteilen von Anweisungen, Motivieren und Anweisen der Mitarbeiter, damit die Unternehmensziele erreicht werden. Überwachen und Messen, wie ein Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt und wie gut diese Tätigkeiten ausgeführt werden. Ermittlung von verbesserungswürdigen Bereichen und Unterbreiten von Vorschlägen, wie dies erreicht werden kann. Leiten einer Gruppe von Menschen, um ihnen dabei zu helfen, Ziele zu erreichen und eine effektive Arbeitsbeziehung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

• Konten verwalten

  Verwaltung der Konten und der Finanzaktivitäten einer Organisation; Überwachung, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt werden, alle Informationen und Berechnungen korrekt sind und angemessene Entscheidungen getroffen werden.

• Verwaltungssysteme managen

  Sicherstellen, dass Verwaltungssysteme, -prozesse und -datenbanken effizient und gut gemanagt werden, sowie Schaffen einer soliden Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeamten/-personal/-experten.

• Die Einhaltung von Richtlinien gewährleisten

  Jederzeitige Gewährleistung der Einhaltung der Rechtsvorschriften und betrieblichen Verfahren im Hinblick auf die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Sicherstellen der Kenntnis und Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien in den Bereichen Gesundheit und Sicherheit sowie Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Erfüllen aller sonstigen nach vernünftigem Ermessen erforderlichen Aufgaben.

• Mitarbeiter einstellen

  Einstellung neuer Mitarbeiter durch Festlegen des Aufgabenbereichs, Ausschreiben der Stelle, Führen von Bewerbungsgesprächen und Auswählen der Mitarbeiter gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.

• Aufzeichnungen über Aufgaben führen

  Organisieren und Klassifizieren von Aufzeichnungen der erstellten Berichte und der Korrespondenz zu den durchgeführten Arbeiten und Fortschritten.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB