Beruf Speditionskaufmann / Speditionskauffrau

Speditionskaufmänner/Speditionskauffrauen planen und organisieren Frachtsendungen im nationalen und internationalen Bereich. Sie kommunizieren mit Beförderungsunternehmen und verhandeln über die beste Möglichkeit, die Fracht, die für einen einzelnen Kunden oder ein Vertriebszentrum bestimmt sein kann, zu ihrem Bestimmungsort zu transportieren. Speditionskaufmänner/Speditionskauffrauen sind Experten für das Lieferkettenmanagement. Sie beherrschen die Regeln und Vorschriften für jede Art von Fracht und teilen den Kunden die Bedingungen und Kosten mit.

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Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Unternehmerisch

Verwandte Berufe logistik

• Arbeiter/in, Warenlager
• Essensträger/in
• Frachtverlader/in
• Gabelstaplerfahrer/in
• Möbelpacker/in
• Schiffsbelader/in
• Umzugsspediteur/in
• Verlader/in im Schienenverkehr

Wissen

• Lieferkettenmanagement

  Warenstrom in der Lieferkette, Beförderung und Lagerung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigerzeugnissen vom Herkunftsort zum Verbrauchsort.

• Kostenmetriken

  Kenntnis verschiedener Routing-Protokolle zur Berechnung von Routen; Vergleich verschiedener möglicher Routen und Ermittlung der effizientesten Route. Verständnis der topologischen und Link-State-Datenbanken.

Fertigkeiten

• NVOCC-Vorschriften verstehen

  Verständnis der Vorschriften und Regeln in Bezug auf Frachtführer ohne eigenen Schiffsbetrieb (NVOCC), d. h. Reeder, die die Schiffe, mit denen der Seetransport gewährleistet wird, nicht selbst betreiben.

• Frachtzahlungsmethoden verwalten

  Verwalten der Frachtzahlungsmethoden gemäß dem Verfahren, das eingehalten werden muss, wenn die Zahlung etwa zu dem Zeitpunkt erfolgt, wenn das Frachtgut eintrifft, verzollt und freigegeben wird.

• Beziehungen zu verschiedenen Arten von Frachtführern pflegen

  Herstellung von Beziehungen zu verschiedenen Arten von Frachtführern, z. B. Speditionen, Frachtflugzeugen und Ozeandampfern.

• Einhaltung der Vorschriften für das Lagern von Fracht überwachen

  Sicherstellen der vorschriftsmäßigen Lagerung von Kundenfracht.

• Effizienzpläne für den Logistikbetrieb entwickeln

  Ausarbeitung und Umsetzung von Plänen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Abfällen während des Logistikbetriebs.

• Unterlagen für den internationalen Versand erstellen

  Verständnis, wie amtliche Unterlagen für den internationalen Versand erstellt und verarbeitet werden.

• Streckenplanung für den Versand beaufsichtigen

  Die Frachtverteilung organisieren, was auch als Speditionstätigkeit bezeichnet wird. Die Anweisungen der Kundin/des Kunden berücksichtigen und festlegen, wo eine Standardroute oder eine abweichende Routenplanung erforderlich ist.

• Frachtführer verwalten

  Verwaltung von Frachtführern und Unterstützung der Kunden bei der Einschätzung der Strecke, der Leistung, des Verkehrsträgers und der Kosten.

• Frachtbriefe erstellen

  Erstellung von Frachtbriefen und zugehörigen Versandpapieren entsprechend den zollrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen.

• Trends in der Lieferkette analysieren

  Analysieren und Prognostizieren von Trends und Entwicklungen in der Lieferkette mit Bezug auf Technologien, Effizienzsysteme, Art der gelieferten Produkte und logistische Anforderungen an den Versand, um weiterhin die besten Methoden für Lieferketten gewährleisten zu können.

• Transportaktivitäten in Bezug auf Einfuhren koordinieren

  Überwachung der Transportaktivitäten in Bezug auf Einfuhren; Optimierung der Importprozesse und Dienstleistungsstrategien.

• Kurzfristige Ziele umsetzen

  Festlegung von Prioritäten und Sofortmaßnahmen für die nahe Zukunft.

• Mittelfristige Ziele erreichen

  Überwachung der mittelfristigen Zeitpläne mit Haushaltsschätzungen und Abstimmung auf vierteljährlicher Basis.

• Mittel- bis langfristige Ziele planen

  Planen langfristiger und unmittelbarer kurzfristiger Ziele durch wirksame Prozesse zur mittelfristigen Planung und Abstimmung.

• Zugang zu Frachttarifen haben

  Zugang zu Informationen über Frachttarife und Vergleichen der Informationen mehrerer Anbieter. Erstellung von Angeboten für Kunden anhand dieser Informationen.

• Transporte planen

  Planung der Mobilität und des Transports für verschiedene Abteilungen, um die bestmögliche Bewegung von Ausrüstungsgegenständen und Werkstoffen zu erreichen. Aushandeln der optimalen Liefertarife; Vergleich der Angebote und Auswahl des zuverlässigsten und kostengünstigsten Angebots.

• Mit Spediteuren kommunizieren

  Guter Kontakt zu Speditions- und Logistikunternehmen, die für die ordnungsgemäße Zustellung der Waren zuständig sind.

• Fracht buchen

  Buchen des Versands von Fracht nach Kundenspezifikationen.

• Dokumente des Frachtführers überprüfen

  Überprüfen der schriftlichen oder digitalen amtlichen Dokumente, die der Frachtführer oder das Einfuhr- oder Transitland verlangt.

• Gegenüber Kollegen eine zielorientierte Führungsrolle einnehmen

  Übernehmen einer Führungsrolle im Unternehmen und mit Kollegen, um den Mitarbeitern, die bestimmte Ziele erreichen möchten, durch Coachingangebote und Anleitung zu unterstützten.

• Transportarbeiten in Bezug auf Ausfuhren koordinieren

  Koordinierung aller Transportvorgänge bei Ausfuhren unter Berücksichtigung von Exportstrategien und -dienstleistungen.

• Frachtführer beurteilen

  Beurteilung der Leistung von Frachtführern; Bewertung der Stärken und Schwächen, des Netzes und der Infrastruktur.

• Gebote in Vorwärtsauktionen abgeben

  Erstellung und Abgabe von Geboten in Vorwärtsauktionen unter Berücksichtigung etwaiger besonderer Anforderungen wie z. B. der Kühlung von Waren oder der Beförderung potenziell gefährlicher Stoffe.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB