Beruf Sekretär im Bildungswesen / Sekretärin im Bildungswesen

Sekretäre im Bildungswesen organisieren die Verwaltung, die Unterstützungssysteme und die Aktivitäten (der Lernenden) einer Bildungseinrichtung. Sie nehmen eine Reihe von Verwaltungs-, Sekretariats-, Finanz- und sonstigen unterstützenden Aufgaben wahr, um den effizienten und kosteneffizienten Betrieb der Bildungseinrichtung zu ermöglichen. Bisweilen wirken sie daran mit, Lernende zu gewinnen, Beziehungen zu Ehemaligen zu pflegen und Gelder einzuwerben, oder sie sind an Ausschüssen, z. B. akademischen Beiräten, und der Qualitätssicherung beteiligt.

Möchten Sie wissen, welche Art von Karriere und welche Berufe am besten zu Ihnen passen? Absolvieren Sie unseren kostenlosen Holland-Code-Berufstest und finden Sie es heraus.

Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Elektronische Kommunikation

    Datenübertragung über digitale Medien wie Computer, Telefon oder E-Mail.

  • Bürosoftware

    Merkmale und Funktionsweise von Softwareprogrammen für Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Datenbank.

  • Verwaltung im Bildungsbereich

    Prozesse im Zusammenhang mit den Verwaltungsbereichen einer Bildungseinrichtung, ihr Direktor, ihre Beschäftigten und Studierenden.

  • Haushaltsgrundsätze

    Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

  • Kundendienst

    Prozesse und Grundsätze in Bezug auf den Kunden, den Mandanten, Servicebenutzer sowie personenbezogene Dienstleistungen; dazu können Verfahren zur Bewertung der Zufriedenheit des Kunden oder Servicebenutzers gehören.

Fertigkeiten

  • Haushalt von Schulen verwalten

    Durchführung von Kostenschätzungen und Haushaltsplanung einer Bildungseinrichtung oder Schule. Überwachung des Schulhaushalts sowie der Kosten und Ausgaben. Bericht über den Haushaltsplan.

  • Aufzeichnungen über Finanztransaktionen führen

    Zusammenstellen aller Finanztransaktionen aus dem Tagesgeschäft eines Unternehmens und Buchen auf den jeweiligen Konten.

  • Die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen

    Verwalten mehrerer Aktivitäten einer Schule, Hochschule oder anderen Bildungseinrichtung, wie den täglichen Verwaltungsbetrieb.

  • Per Telefon kommunizieren

    Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.

  • Finanzgeschäfte abwickeln

    Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.

  • Finanztransaktionen zurückverfolgen

    Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.

  • Finanzmittel verwalten

    Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

bürosysteme verwalten büroarbeiten ausführen budgets bewerten verschiedene kommunikationskanäle verwenden informationen zur bildungsfinanzierung bereitstellen bürosysteme nutzen mit fachkräften im bildungswesen zusammenarbeiten postsendungen bearbeiten finanzhilfeprogramme für schüler/schülerinnen und studierende buchführung vertragsverwaltung führen rechnungslegungstechniken verfahren der sekundarstufe finanzmanagement systeme zur internen kommunikation warten abläufe auf der primarstufe abläufe im kindergarten informationen zu dienstleistungen der schule bereitstellen korrespondenz zustellen das persönliche umfeld von schülern/schülerinnen konsultieren

Source: Sisyphus ODB