Beruf Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/innen erstellen und unterhalten die Lohn- und Gehaltsdaten der Beschäftigten, errechnen Löhne und bereiten die Zahlungen vor.

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Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Unternehmerisch

Aufgaben lohn- und gehaltsbuchhalter/lohn- und gehaltsbuchhalterin

• Erstellen Daten hinsichtlich der Arbeitszeiten, Produktion, Löhnen und Gehältern von Arbeitszeitnachweisen.
• Prüfen, errechnen und aktualisieren Lohn- und Gehaltsinformation, wie Bereitschaft, gearbeitete Stunden, Überstunden, Schichtarbeitsentlohnung, Umsatzbeteiligungen, Entgeltanpassungen und -erhöhungen in den Lohn- und Gehaltsakten.
• Aktualisieren Informationen über die Beschäftigten, wie Neuzugänge, Freistellungen, Versetzungen und Austritte in den Lohn- und Gehaltsakten.
• Berechnen und buchen Arbeitslöhne, Zulagen, Abzüge und freiwillige Leistungen.
• Bearbeiten Urlaubs-, Kranken- und Mutterschaftsvergütungen und Spesen.
• Bearbeiten und stellen Entgeltzahlungen und Entgeltbescheinigungen und Abzüge nach Tabellen aus und erstellen Aufstellungen.
• Führen Sozialabgaben ab.
• Überprüfen die Lohn- und Gehaltsinformationen, um Diskrepanzen aufzuspüren und abzugleichen.
• Erstellen und dokumentieren Anpassungen der Entlohnung bezogen auf vorherigen Fehler oder rückwirkende Erhöhungen.
• Stellen Informationen und alle notwendigen Bescheinigungen für Beschäftigte und Arbeitgeber bereit hinsichtlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Besteuerung, betriebliche Sozialzulagen und Tarifverträgen.
• Halten sich auf dem Laufenden hinsichtlich Änderungen in Steuer- und Sozialabgabengesetzgebung, die auf den Prozess der Entgeltzahlungen Anwendung finden.

Verwandte Berufe büromitarbeiter/in

• Auftragssachbearbeiter/in
• Ausfüllkraft für Vordrucke
• Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Büroleiter/in
• Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau (FH)Verwaltungen
• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Fachkaufmann/-frau - Vertrieb
• Frachtsachbearbeiter/in
• Kodierer/in
• Kreditsachbearbeiter/in
• Mitarbeiter/in Auftragsplanung
• Mitarbeiter/in Einkauf
• Mitarbeiter/in Marketing, Vertriebsmitarbeiter
• Mitarbeiter/in Materialplanung
• Rechnungssachbearbeiter/in
• Registrator/in
• Sachbearbeiter/in Buchhaltung
• Sachbearbeiter/in fuer neue Konten
• Sachbearbeiter/in Kreditwesen
• Sachbearbeiter/in Lagerhaltung
• Sachbearbeiter/in Maklerbüro
• Sachbearbeiter/in Produktionsplanung
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Sachbearbeiter/in Versicherungswesen
• Sekretariatssachbearbeiter/in
• Sonstige Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung
• Statistikauswerter/in
• Wäger/in

Wissen

• Feilentypen

  Arten von Feilen, die für das Feilen von Metall-, Holz- oder Kunststoffwerkstoffen verwendet werden, z. B. Schlichtfeilen, Barettfeilen, Fischhautfeilen, Rundfeilen, Scharnierfeilen usw..

• Mathematik

  In der Mathematik werden Themen wie Menge, Form, Weltraum und Veränderung untersucht. Sie beinhaltet die Ermittlung von Mustern und die Formulierung neuer Annahmen auf der Grundlage dieser Muster. Mathematiker bemühen sich, nachzuweisen, ob diese Annahmen wahr oder falsch sind. Die Mathematik umfasst viele Gebiete, von denen einige häufig für praktische Anwendungen genutzt werden.

Fertigkeiten

• Finanztransaktionen zurückverfolgen

  Beobachten, Verfolgen und Analysieren von Finanztransaktionen, die in Unternehmen oder Banken getätigt werden. Bestimmen der Gültigkeit der Transaktion und Überprüfen verdächtiger oder mit hohem Risiko behafteter Transaktionen, um Misswirtschaft zu vermeiden.

• Zahlungsvorgänge durchführen

  Durchführung von Zahlungen per Scheck, per elektronischer Überweisung oder bei der Bank. Sicherstellen, dass die Kontonummer richtig ist und alle Informationen korrekt ausgefüllt werden.

• Gehaltsabrechnungen erstellen

  Erstellen von Belegen, in denen die Beschäftigten ihre Einkünfte einsehen können. Ausweisen von Brutto- und Nettogehalt, Gewerkschaftsbeiträgen, Versicherungsbeiträgen und Altersvorsorgeleistungen.

• Zahlung überprüfen

  Kontrolle und Gewährleistung der korrekten Bezahlung von Arbeitnehmern durch ihre Arbeitgeber.

• Genehmigung des Zeitnachweises einholen

  Einholen der Genehmigung des Zeitnachweises von Mitarbeitern vom zuständigen Vorgesetzten oder Leiter.

• Budgets prüfen

  Zeiterfassungsbögen und Arbeitspläne auswerten, um die Löhne berechnen und Diskrepanzen bei der Gehaltsabrechnung feststellen zu können.

• Löhne und Gehälter verwalten

  Verwalten und Verantworten der Auszahlung von Löhnen und Gehältern an die Arbeitnehmer, Überprüfen von Gehältern und Altersversorgungsplänen sowie Beraten der Unternehmensleitung in Fragen zur Gehaltsabrechnung und anderen Beschäftigungsbedingungen.

• Löhne berechnen

  Die Vergütung der Arbeitnehmer/-innen durch Überprüfung von Anwesenheit, krankheitsbedingter Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden in ihren Anwesenheitslisten berechnen. Steuer- und andere Vorschriften zur Berechnung des Brutto- und des Nettolohns berücksichtigen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB