Beruf Leiter eines Büros für Rechtsdienstleistungen / Leiterin eines Büros für Rechtsdienstleistungen

Leiter von Büros für Rechtsdienstleistungen/Leiterinnen von Büros für Rechtsdienstleistungen beaufsichtigen die allgemeine Leitung eines Büros für Rechtsdienstleistungen. Sie bemühen sich bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und Beratung und größtmögliche Effizienz und Wirksamkeit und koordinieren ein Juristenteam. Sie verwalten verschiedene Klientenprofile und passen die Dienstleistungen an die Bedürfnisse dieser Klienten an.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Forschend

Wissen

• Rechtsterminologie

  Fachbegriffe und -ausdrücke, die auf dem Gebiet des Rechts verwendet werden.

• Management von Rechtssachen

  Die Schritte einer Rechtssache von der Eröffnung bis zum Abschluss, z. B. die zu erstellende und zu bearbeitende Dokumentationen, die Beteiligten der verschiedenen Verfahrensphasen sowie die Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor der Fall abgeschlossen werden kann.

• Abläufe in der Rechtsabteilung

  Verschiedene Prozesse, Aufgaben, Jargon, Rolle in einer Organisation und andere Besonderheiten der Rechtsabteilung innerhalb einer Organisation, wie Patente, Rechtssache und Einhaltung von Rechtsvorschriften.

• Strategische Planung

  Die Elemente, die die Grundlage und den Kern einer Organisation definieren, wie etwa ihr Auftrag, ihre langfristige Vorstellung, ihre Werte und ihre Ziele.

• Kostenmanagement

  Die Planung, Überwachung und Anpassung der Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens, um Kosteneffizienz und Leistungsfähigkeit zu erreichen.

Fertigkeiten

• Beratung zu rechtlichen Entscheidungen leisten

  Beraten von Richtern oder anderen Beamten in Entscheidungspositionen dahin gehend, welche Entscheidung richtig, gesetzeskonform und moralisch vertretbar oder für den Mandanten des Beraters in einem bestimmten Fall am vorteilhaftesten wäre.

• Am Entwurf unternehmenspolitischer Strategien mitarbeiten

  Einbringen spezieller Kenntnisse und maßgeblicher Überlegungen (z. B. finanzieller, rechtlicher, strategischer Art) zu Fragen, die bei der Ausarbeitung von Strategien berücksichtigt werden sollten.

• Ein Team leiten

  Gewährleistung klarer und wirksamer Kommunikationskanäle in allen Abteilungen innerhalb der Organisation sowie Unterstützung interner und externer Funktionen, um sicherzustellen, dass dem Team die Standards und Ziele der Abteilung oder Geschäftseinheit bekannt sind. Umsetzung der erforderlichen Disziplinar- und Beschwerdeverfahren, um ein gerechtes und kohärentes Konzept für das Leistungsmanagement zu gewährleisten. Unterstützung beim Einstellungsverfahren sowie Verwaltung, Schulung und Motivierung von Mitarbeitern, um deren Potenzial durch wirksame Leistungsmanagementmethoden zu erreichen oder zu übertreffen. Förderung und Entwicklung bestimmter Werthaltungen bei allen Beschäftigten (Teamethik).

• Gesetzliche Vorschriften einhalten

  Sicherstellung, dass die für eine bestimmte Tätigkeit geltenden Rechtsvorschriften bekannt sind, und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften, Richtlinien und Gesetze.

• Strategische Geschäftsentscheidungen fällen

  Analyse von Geschäftsinformationen und Beratung der Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung bezüglich einer Vielzahl von Aspekten, die die Erwartungen, die Produktivität und den nachhaltigen Betrieb eines Unternehmens betreffen. Erwägung der Optionen und Alternativen im Hinblick auf eine Herausforderung und Treffen fundierter, rationaler Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen und Erfahrungswerten.

• Mit Kunden für juristische Dienstleistungen zusammentreffen

  Zusammentreffen mit Kunden zum Zweck ihrer Befragung und Beratung hinsichtlich ihrer rechtlichen Anforderungen sowie zur Einleitung der Zusammenarbeit auf der Grundlage der Spezialisierung des Juristen oder der Kanzlei.

• Kontakte zu Managern pflegen

  Pflege von Kontakten zu Leitern anderer Abteilungen, um einen effizienten Service und eine wirksame Kommunikation zu gewährleisten, d. h. zu Verkauf, Planung, Einkauf, Handel, Vertrieb und Technik.

• Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen motivieren

  Mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihre persönlichen Ambitionen mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen und dass sie zu ihrer Verwirklichung beitragen.

• Arbeitsbezogene Berichte verfassen

  Erstellung von Arbeitsberichten, die ein wirksames Beziehungsmanagement sowie einen hohen Dokumentations- und Aktenführungsstandard ermöglichen. Erfassung und Darstellung von Ergebnissen und Schlussfolgerungen auf klare und begreifbare Weise, sodass sie auch für ein Nicht-Fachpublikum verständlich sind.

• Verfahren in Rechtssachen beaufsichtigen

  Beaufsichtigen der Verfahren während oder nach einer Rechtssache, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt wurden, dass der Fall vor seinem Abschluss ordnungsgemäß bearbeitet wurde, dass keine Fehler unterlaufen sind und dass im Verlauf des Verfahrens von der Eröffnung bis zum Abschluss alle notwendigen Schritte unternommen wurden.

• Rechtsberatung leisten

  Beratung von Kunden, um sicherzustellen, dass sie sich rechtskonform verhalten und die optimale Lösung für ihre Situation und ihren besonderen Fall finden, z. B. Bereitstellung von Informationen, Unterlagen oder Beratung zur besten Vorgehensweise, falls sie rechtliche Schritte einleiten möchten oder umgekehrt rechtliche Schritte gegen sie unternommen wurde.

• Daten für rechtliche Angelegenheiten verwalten

  Sammeln, Organisieren und Vorbereiten von Daten für die Analyse und Überprüfung im Zusammenhang mit Untersuchungen, Zulassungsanträgen und anderen rechtlichen Verfahren.

• Rechtsdokumente durchsehen

  Lesen und Auslegen von Rechtsdokumenten und Nachweisen zu Ereignissen in Bezug auf die Rechtssache.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB