Beruf Import- / Exportsachbearbeiter / Import- / Exportsachbearbeiterin

Import-/Exportsachbearbeiter verfügen über gründliche Kenntnisse über die Einfuhr und Ausfuhr von Waren, einschließlich Fragen der Zollabfertigung und Dokumentation, und wenden diese Kenntnisse an. Sie melden Waren an, die über eine Landesgrenze verbracht werden, informieren die Kunden über Zollvorschriften und bieten Beratung bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit zollrechtlichen Vorschriften. Sie bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und stellen sicher, dass sie dem Zoll übergeben werden. Sie überprüfen und bearbeiten die Entrichtung der Zölle und stellen sicher, dass die Mehrwertsteuerzahlungen nach Maßgabe der geltenden Vorschriften erfolgen.

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Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Mehrwertsteuergesetz

    Steuern auf die Einkaufspreise von Waren und die einschlägigen Rechtsvorschriften.

  • Embargobestimmungen

    Nationale, internationale und ausländische Sanktionen und Embargobestimmungen, z. B. Verordnung (EU) Nr. 961/2010 des Rates.

  • Vorschriften für internationale Handelsgeschäfte

    Vorab festgelegte gewerbliche Bedingungen für internationale Handelsgeschäfte, die klare Aufgaben, Kosten und Risiken im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen vorsehen.

  • Internationale Ein-und Ausfuhrvorschriften

    Grundsätze für die Ein- und Ausfuhr von Produkten und Geräten, Handelsbeschränkungen, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen, Lizenzen usw.

Fertigkeiten

  • Konfliktmanagement anwenden

    Übernehmen von Verantwortung für die Bearbeitung aller Beschwerden und Streitigkeiten; Finden einer Lösung, dabei Demonstrieren von Empathie und Verständnis. Umfassendes Informieren über alle Protokolle und Verfahren der sozialen Verantwortung und professioneller, ausgereifter und empathischer Umgang mit problematischem Spielverhalten.

  • Büroarbeiten ausführen

    Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Erstellung von Berichten und Bearbeitung der Korrespondenz.

  • Zolldokumente ordnen

    Sicherstellen, dass Güter mit den erforderlichen Unterlagen und Informationen für die Zollkontrolle versehen sind.

  • Multimodale Logistik handhaben

    Steuerung des Warenstroms mithilfe des multimodalen Transports.

  • Sich um Frachtführer kümmern

    Organisieren des Transportsystems, über das ein Produkt zum jeweiligen Käufer transportiert bzw. von einem Lieferanten bezogen wird, einschließlich Zollangelegenheiten.

  • Warenauslieferung überwachen

    Verfolgen der logistischen Organisation von Produkten; Sicherstellen, dass die Produkte ordnungsgemäß und pünktlich ausgeliefert werden.

  • Angebote potenzieller Spediteure bearbeiten

    Bewertung der angebotenen Preise und Dienste potenzieller Transportunternehmer auf dem Markt.

  • Einfuhrstrategien anwenden

    Befolgung und Umsetzung von Einfuhrstrategien entsprechend der Größe des Unternehmens, der Art seiner Produkte, der Fachkenntnisse und der Geschäftsbedingungen an den internationalen Märkten. Klärung verfahrenstechnischer und strategischer Fragen, Einbeziehung von Zollagenturen und Zollspediteuren.

  • Problemlösungen finden

    Lösen von Problemen, die bei der Planung, Priorisierung, Organisation, Steuerung/Erleichterung von Maßnahmen und der Leistungsbewertung auftreten. Anwendung systematischer Verfahren für die Sammlung, Analyse und Synthese von Informationen zur Bewertung der derzeitigen Praxis und zur Gewinnung neuer Erkenntnisse über die Praxis.

  • Ein- und Ausfuhrgenehmigungen verwalten

    Gewährleisten der wirksamen Erteilung von Genehmigungen und Lizenzen bei Einfuhr- und Ausfuhrvorgängen.

  • Fremdsprachen sprechen

    Beherrschen von Fremdsprachen, um in einer oder mehreren Fremdsprachen kommunizieren zu können.

  • Fristen einhalten

    Sicherstellen, dass operative Prozesse pünktlich abgeschlossen werden.

  • Ausfuhrstrategien anwenden

    Verfolgen und Umsetzen von Strategien entsprechend der Größe des Unternehmens und der möglichen Vorteile für den internationalen Markt. Festlegen von Zielen für die Ausfuhr von Produkten oder Rohstoffen auf dem Markt, um die Risiken für potenzielle Käufer zu minimieren.

  • Rückerstattungen beantragen

    Anfragen beim Lieferanten, um Waren zurückzusenden oder zu tauschen oder eine Rückerstattung zu erhalten.

  • Ansprüche bei Versicherungsgesellschaften geltend machen

    Stellen von Anträgen bei Versicherungsunternehmen in Schadensfällen, die durch die Versicherungspolice abgedeckt sind.

  • EDV-Kenntnisse besitzen

    Verwenden von Computern, IT-Ausrüstung und moderner Technik auf effiziente Art und Weise.

  • Mit Spediteuren kommunizieren

    Guter Kontakt zu Speditions- und Logistikunternehmen, die für die ordnungsgemäße Zustellung der Waren zuständig sind.

  • Harmonisches Verhältnis zu Menschen mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund aufbauen

    Verstehen von Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Ländern und mit unterschiedlichen Weltanschauungen und Aufbauen einer Beziehung zu ihnen ohne Wertung und ohne Vorurteile.

  • Handelspapiere für Ein- und Ausfuhren erstellen

    Sicherstellen der Fertigstellung amtlicher Dokumente wie Akkreditive, Versandaufträge und Herkunftsbescheinigungen.

  • Konformität mit Zollbestimmungen sicherstellen

    Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der Einfuhr- und Ausfuhrvorschriften zur Vermeidung von Zollforderungen, Unterbrechungen der Lieferkette und höherer Gesamtkosten.

  • Vorkehrungen für Zollkontrollen treffen

    Kontaktieren der Zollbehörden, damit sie die Einfuhr- oder Ausfuhrwaren kontrollieren können. Sicherstellen, dass für jede Ladung die gesetzlich vorgeschriebenen Papiere vorhanden sind.

  • Transporte planen

    Planung der Mobilität und des Transports für verschiedene Abteilungen, um die bestmögliche Bewegung von Ausrüstungsgegenständen und Werkstoffen zu erreichen. Aushandeln der optimalen Liefertarife; Vergleich der Angebote und Auswahl des zuverlässigsten und kostengünstigsten Angebots.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

pharmazeutische erzeugnisse parfüm- und kosmetikerzeugnisse marktforschung durchführen getränke textilmaschinen blumen- und pflanzenerzeugnisse glaserzeugnisse landwirtschaftliche rohstoffe, saaten und futtermittel fleisch und fleischwaren arten von seefahrzeugen abfall- und schrotterzeugnisse allgemeine grundsätze des lebensmittelrechts mit kunden kommunizieren häute, felle und leder büroausstattung vorschriften über den verkauf alkoholischer getränke anwenden metall- und kunststoffwaren für bauzwecke zucker, schokoladen- und nicht kakaohaltige süßwarenerzeugnisse arten von luftfahrzeugen werkzeugmaschinen lebensmittel- und getränkeindustrie verordnungen zu stoffen und gemischen fisch-, krustentier- und muschelerzeugnisse molkerei- und speiseölerzeugnisse haushaltswaren internationale vorschriften für den frachtumschlag maschinenanlagen bekleidungsindustrie schuhindustrie grundsätze der ausfuhrkontrolle chemische erzeugnisse kaffeesorten vorschriften zur lebensmittelhygiene bekleidung und schuhe nationale vorschriften für den frachtumschlag holzerzeugnisse multimedia-systeme industriewerkzeuge büromöbel elektrische haushaltsgeräte kaffee-, tee-, kakao- und gewürzerzeugnisse elektronik- und telekommunikationsgeräte textilerzeugnisse, textile halbwaren und rohstoffe landmaschinen möbel, teppiche und beleuchtungsanlagen tabakerzeugnisse vorschriften für die internationale beförderung ein- und ausfuhrvorschriften für gefährliche chemikalien uhren und schmuckwaren bergbau-, bau- und arbeitsmaschinen prinzipien der teamarbeit ethische verhaltensrichtlinien des unternehmens einhalten obst- und gemüseerzeugnisse bauprodukte ikt-softwarespezifikationen metall- und metallerzeugnisse kommunikationsgrundsätze edv-ausstattung arbeitsbezogene berichte verfassen lebende tiere

Source: Sisyphus ODB