Beruf IKT-Käufer / IKT-Käuferin

IKT-Käufer erstellen und vergeben Aufträge für IKT-Produkte und -Dienste, bearbeiten die Vorgänge im Zusammenhang mit der Lieferung und Rechnungsstellung, bewerten die aktuellen Beschaffungspraktiken und wenden die Methoden der strategischen Beschaffung effektiv an. Sie bauen Beziehungen zu strategischen Verkäufern auf und handeln den Preis, die Qualität, die Dienstqualität und die Lieferbedingungen aus.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Traditionell
• Traditionell / Unternehmerisch

Wissen

• Vertragsrecht

  Bereich der Rechtsgrundsätze, die schriftliche Vereinbarungen zwischen Parteien regeln, welche sich auf den Austausch von Waren oder Dienstleistungen beziehen, einschließlich der vertraglichen Pflichten und der Vertragskündigung.

• Herstellerpreisempfehlung

  Der geschätzte Preis, den der Hersteller dem Einzelhändler für ein Produkt oder eine Dienstleistung vorschlägt, und die Preisermittlungsmethode, mithilfe derer er berechnet wird.

• Elektronische Kommunikation

  Datenübertragung über digitale Medien wie Computer, Telefon oder E-Mail.

• Produktverständnis

  Die angebotenen Erzeugnisse, ihre Funktionen, Eigenschaften sowie die rechtlichen und regulatorischen Auflagen.

Fertigkeiten

• Organisatorische Leitlinien befolgen

  Befolgen organisatorischer oder abteilungsspezifischer Standards und Leitlinien. Verstehen der Motive der Organisation und der allgemeinen Vereinbarungen sowie entsprechendes Handeln.

• Preistrends verfolgen

  Beobachtung der langfristigen Richtung und Dynamik der Produktpreise, Ermittlung und Vorhersage der Preisentwicklung sowie Ermittlung wiederkehrender Trends.

• Einkaufstätigkeiten koordinieren

  Kosteneffiziente Koordinierung und Verwaltung von Beschaffungs- und Mietprozessen, einschließlich Einkauf, Anmietung, Planung, Verfolgung und Meldung, auf organisatorischer Ebene.

• Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen

  Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.

• Rechnungslegung für Einkäufe erstellen

  Erstellung von Unterlagen und Dossiers im Zusammenhang mit dem Erwerb von Produkten.

• Einkaufstätigkeiten organisieren

  Bestellen von Dienstleistungen, Ausrüstung, Waren oder Zutaten, Vergleichen der Kosten und Überprüfen der Qualität, um eine optimale Rendite für die Organisation zu gewährleisten.

• Lieferanten ermitteln

  Ermitteln potenzieller Lieferanten für weitere Verhandlungen. Berücksichtigen von Aspekten wie Produktqualität, Nachhaltigkeit, lokale Beschaffung, Saisonalität und Reichweite. Bewerten der Wahrscheinlichkeit, dass mit ihnen günstige Verträge oder Vereinbarungen geschlossen werden.

• Verträge verwalten

  Aushandeln von Bedingungen, Konditionen, Kosten und sonstigen Spezifikationen eines Vertrags, Sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und rechtlich durchsetzbar sind. Überwachen der Vertragsausführung, Vereinbaren und Festhalten etwaiger Änderungen.

• Auftragnehmerangebote vergleichen

  Vergleichen von Vorschlägen zur Vergabe eines Auftrags für die Ausführung bestimmter Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.

• Angebotsabgabe durchführen

  Platzieren der Kostenanfrage bei der Organisation, die ein Angebot anfordert, und anschließend Ausführen der Arbeiten oder Lieferung der Waren gemäß der Vereinbarungen, die im Rahmen der Ausschreibung getroffen wurden.

• Einkaufsbedingungen aushandeln

  Aushandeln von Bedingungen wie Preis, Menge, Qualität und Lieferbedingungen mit Verkäufern und Lieferanten, um die vorteilhaftesten Einkaufsbedingungen zu gewährleisten.

• Internetrecherche durchführen

  Durchführen effizienter Suchvorgänge im Internet, um relevante Informationen zu sammeln und mit anderen zu teilen.

• Supply-Chain-Strategien analysieren

  Prüfen der einzelnen Schritte der Produktionsplanung, der erwarteten Ausgabeeinheiten, der Qualität, der Menge, der Kosten, der verfügbaren Zeit und des Arbeitsaufwands. Unterbreiten von Vorschlägen zur Verbesserung der Produkt- und Servicequalität und zur Senkung der Kosten.

• Vertragsverwaltung führen

  Sicherstellen, dass die Verträge auf dem neuesten Stand sind und Organisieren der Verträge anhand eines Klassifikationssystems für die künftige Verwendung.

• Bestellungen ausstellen

  Erstellung und Überprüfung der Unterlagen, die erforderlich sind, um die Lieferung eines Produkts des Lieferanten zu einem bestimmten Preis und unter bestimmten Bedingungen zu genehmigen.

• Beziehungen zu Lieferanten pflegen

  Aufbau einer dauerhaften und bedeutsamen Beziehung zu Lieferanten und Dienstleistern, damit Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung einen positiven, profitablen und anhaltenden Charakter erlangen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB