Beruf Hochzeitsplaner / Hochzeitsplanerin

Hochzeitsplaner helfen ihren Kunden bei allen logistischen Details, die bei einer Hochzeitsfeier zu berücksichtigen sind. Auf der Grundlage der Anforderungen ihres Kunden kümmern sie sich um den Blumenschmuck, einen geeigneten Ort für die Feier, das Catering, die Einladungen und anderes mehr. Sie koordinieren die Tätigkeiten sowohl vor als auch während der Hochzeit.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Traditionell

Fertigkeiten

• Mit Kunden kommunizieren

  Beantworten von Kundenfragen und Kommunizieren mit den Kunden auf möglichst effiziente und angemessene Weise, damit sie auf die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen oder jede andere Hilfestellung zugreifen können, die sie benötigen.

• Veranstaltungspersonal überwachen

  Auswahl, Schulung und Beaufsichtigung von Freiwilligen und Unterstützung des für Veranstaltungen benötigten Personals.

• Zeit- und Terminplan führen

  Führen eines Plans, der einen Überblick über alle anfallenden Aufgaben bietet, um die Aufgaben nach Priorität zu sortieren, ihre Ausführung zu planen und neue Aufgaben einzubinden.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Stress vertragen

  Beibehalten der Gelassenheit und effektiven Leistung auch unter Druck oder widrigen Umständen.

• Eventmanagement durchführen

  Planen und Ausführen aller technischen und logistischen Aspekte, die für eine erfolgreiche Veranstaltung erforderlich sind.

• Veranstaltungen planen

  Planen von Programmen, Tagesordnungen, Budgets und Services für eine Veranstaltung gemäß den Anforderungen der Kunden.

• Veranstaltungseinrichtungen inspizieren

  Koordinieren von Veranstaltungseinrichtungen entsprechend den Wünschen der Kunden.

• Arbeiten delegieren

  Delegieren von Tätigkeiten und Aufgaben an andere nach Maßgabe ihrer Fähigkeit, ihrem Vorbereitungsstand, ihrer Kompetenz und der rechtlichen Tragweite der Arbeiten. Sicherstellen, dass die Betroffenen wissen, was sie tun müssen und wann sie es tun müssen.

• Kundenzufriedenheit gewährleisten

  Professioneller Umgang mit den Erwartungen der Kunden, Antizipieren und Erfüllen ihrer Bedürfnisse und Wünsche. Bereitstellen eines flexiblen Kundendienstes, um Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu gewährleisten.

• Veranstaltungsspezifische Speisekarten erstellen

  Zusammenstellung von Speisen für spezielle Veranstaltungen und Gelegenheiten, wie Festessen, Konferenzen und Geschäftsveranstaltungen mit Catering.

• Professionelle Netzwerke aufbauen

  Kontaktaufnahme und Begegnung mit Menschen in einem beruflichen Kontext. Finden gemeinsamer Nenner und Pflegen der Kontakte zum beiderseitigen Nutzen. Verfolgen der Menschen im eigenen beruflichen Netzwerk und Kenntnis des jeweils neuesten Stands ihrer Aktivitäten.

• Aufgaben nach Priorität ordnen

  Organisieren von Aufgaben entsprechend ihrer Priorität.

• Veranstalter auswählen

  Bewerten und Auswählen der richtigen Anbieter der richtigen Dienste gemäß den spezifischen Anforderungen des Kunden.

• Kreative Ideen entwickeln

  Entwicklung neuer künstlerischer Konzepte und kreativer Ideen.

• Beziehungen zu Lieferanten pflegen

  Aufbau einer dauerhaften und bedeutsamen Beziehung zu Lieferanten und Dienstleistern, damit Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung einen positiven, profitablen und anhaltenden Charakter erlangen.

• Veranstaltungen koordinieren

  Veranstaltungen leiten, indem Budget, Logistik, Veranstaltungssupport, Sicherheit, Notfallpläne und Folgemaßnahmen koordiniert werden.

• Sonderveranstaltungen organisieren

  Durchführen der notwendigen Vorbereitungen für das Catering bei Sonderveranstaltungen wie Konferenzen, großen Feiern oder Banketten.

• Kundenbetreuung pflegen

  Gewährleisten der bestmöglichen Kundenbetreuung, die zu jedem Zeitpunkt professionell gepflegt wird. Sicherstellen, dass Kunden oder Teilnehmer sich wohl fühlen, und Unterstützen bei besonderen Bedürfnissen.

• Aufmerksam zuhören

  Darauf achten, was andere Personen sagen, geduldiges Nachvollziehen der geäußerten Punkte und gegebenenfalls Stellen von Fragen, ohne die Person unangemessen zu unterbrechen; Fähigkeit, die Bedürfnisse von Kunden, Fahrgästen, Nutzern von Dienstleistungen und anderen Personen wahrzunehmen und Anbieten entsprechender Lösungen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB