Beruf Fakultätsdekan / Fakultätsdekanin

Fakultätsdekan/Fakultätsdekaninnen leiten mehrere miteinander verbundene Fachbereiche und arbeiten mit dem Leiter/der Leiterin der Hochschule und den verschiedenen Fachbereichsleitern/-leiterinnen zusammen, um die vereinbarten strategischen Ziele der Fakultät und der Hochschule zu erreichen. Sie machen die Fakultät bei relevanten Gruppen bekannt und vermarkten sie im In- und Ausland. Sie achten zudem auf der Erfüllung der Finanzmanagementziele der Fakultät.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Sozial
• Unternehmerisch / Traditionell

Wissen

• Verwaltung im Bildungsbereich

  Prozesse im Zusammenhang mit den Verwaltungsbereichen einer Bildungseinrichtung, ihr Direktor, ihre Beschäftigten und Studierenden.

• Organisatorische Maßnahmen

  Die Strategien, mit denen Ziele und Vorgaben in Bezug auf die Entwicklung und Erhaltung einer Organisation erreicht werden sollen.

• Projektleitung

  Verständnis der Projektleitung und der Aktivitäten, die diesen Bereich umfassen. Kenntnis der für die Projektleitung relevanten Variablen wie Zeit, Ressourcen, Anforderungen, Fristen und Reaktionen auf unerwartete Ereignisse.

• Finanzmanagement

  Finanzbereich, der sich mit der Analyse praktischer Prozesse und den Instrumenten für die Bestimmung von Finanzmitteln befasst. Dies umfasst die Struktur von Unternehmen, die Investitionsquellen und den Wertzuwachs von Unternehmen aufgrund von Managemententscheidungen.

• Lehrplanziele

  In Lehrplänen festgelegte Ziele und definierte Lernergebnisse.

• Lehrplannormen

  Regierungspolitik in Bezug auf Lehrpläne und gebilligte Lehrpläne bestimmter Bildungseinrichtungen.

• Haushaltsgrundsätze

  Schätz- und Planungsgrundsätze für Geschäftstätigkeitsprognosen, Erstellung eines Regelhaushalts und von Berichten.

• Universitätsabläufe

  Interne Organisation einer Universität, wie die Struktur der entsprechenden Bildungsunterstützung und -verwaltung sowie die Hochschulpolitik und -bestimmungen.

Fertigkeiten

• Bei der Organisation von Schulveranstaltungen mithelfen

  Helfen bei der Planung und Organisation von Schulveranstaltungen wie einem Tag der offenen Tür, einer Sportveranstaltung oder einer Talentshow.

• Personal beaufsichtigen

  Überwachung von Auswahl, Ausbildung, Leistung und Motivation der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

• Informationen zu Studienprogrammen bereitstellen

  Bereitstellung von Informationen über die verschiedenen Unterrichtsstunden und Studienbereiche, die von Bildungseinrichtungen wie Universitäten und weiterführenden Schulen angeboten werden, sowie über die Studienanforderungen und die Beschäftigungsaussichten.

• Management im Bildungsbereich unterstützen

  Unterstützung der Verwaltung einer Bildungseinrichtung durch direkte Hilfe bei den Managementaufgaben oder durch Bereitstellung von Informationen und Orientierungshilfen aus Ihrem Fachgebiet, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

• Berichte vorstellen

  Klare und verständliche Darstellung von Ergebnissen, Statistiken und Schlussfolgerungen für ein Publikum.

• Vertragsverwaltung führen

  Sicherstellen, dass die Verträge auf dem neuesten Stand sind und Organisieren der Verträge anhand eines Klassifikationssystems für die künftige Verwendung.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Bürosysteme nutzen

  Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.

• In einem Unternehmen durch gutes Beispiel führen

  So handeln und sich so verhalten, dass die Mitarbeiter motiviert werden, dem Beispiel ihrer Vorgesetzten zu folgen.

• Organisation oder Unternehmen vertreten

  Als Vertreter der Institution, des Unternehmens oder der Organisation nach außen tätig sein.

• Mit Fachkräften im Bildungswesen zusammenarbeiten

  Kommunizieren mit Lehrern und anderen Fachkräften im Bildungsbereich, um die Bedürfnisse und Bereiche für mögliche Verbesserungen in den Bildungssystemen zu ermitteln, und Aufbauen einer partnerschaftlichen Kooperationsbeziehung.

• Die Verwaltung von Bildungseinrichtungen managen

  Verwalten mehrerer Aktivitäten einer Schule, Hochschule oder anderen Bildungseinrichtung, wie den täglichen Verwaltungsbetrieb.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB