Beruf Fakturist / Fakturistin

Fakturisten erstellen Rechnungen und Kreditvermerke, stellen sie den Kunden auf allen erforderlichen Wegen zur Verfügung und aktualisieren die Kundenakten. Sie stellen Rechnungen an Kunden und aus und erstellen monatliche Debitorenauszüge, bringen Kundenakten auf den neuesten Stand, verarbeiten Kreditvermerke, erfassen und übermitteln Rechnungen usw.

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Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Unternehmerisch

Verwandte Berufe büromitarbeiter/in

• Auftragssachbearbeiter/in
• Ausfüllkraft für Vordrucke
• Bürokaufmann/Bürokauffrau
• Büroleiter/in
• Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau (FH)Verwaltungen
• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Fachkaufmann/-frau - Vertrieb
• Frachtsachbearbeiter/in
• Kodierer/in
• Kreditsachbearbeiter/in
• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
• Mitarbeiter/in Auftragsplanung
• Mitarbeiter/in Einkauf
• Mitarbeiter/in Marketing, Vertriebsmitarbeiter
• Mitarbeiter/in Materialplanung
• Registrator/in
• Sachbearbeiter/in Buchhaltung
• Sachbearbeiter/in fuer neue Konten
• Sachbearbeiter/in Kreditwesen
• Sachbearbeiter/in Lagerhaltung
• Sachbearbeiter/in Maklerbüro
• Sachbearbeiter/in Produktionsplanung
• Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Sachbearbeiter/in Versicherungswesen
• Sekretariatssachbearbeiter/in
• Sonstige Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung
• Statistikauswerter/in
• Wäger/in

Wissen

• Abläufe in der Finanzabteilung

  Die verschiedenen Prozesse, Aufgaben und Rollen und der Jargon in einer Organisation und andere Besonderheiten der Finanzabteilung innerhalb einer Organisation. Verständnis von Abschlüssen, Investitionen, Offenlegungsrichtlinien usw.

• Finanzkompetenz

  Finanzvorgänge wie Berechnungen, Kostenschätzungen und Haushaltsführung unter Berücksichtigung relevanter kommerzieller und statistischer Daten wie Materialien, Vorräte und Arbeitskräfte.

Fertigkeiten

• Rechnungen zuordnen

  Vorbereiten und Ausstellen von Rechnungen für Kunden und Schuldner auf der Grundlage des Jahresabschlusses. Offenlegen des zu zahlenden Betrags, des Fälligkeitstags, der Steuerinformationen und gegebenenfalls weiterer Einzelheiten.

• Formulare ausfüllen

  Leserliches und rechtzeitiges Ausfüllen unterschiedlicher Formulare mit zutreffenden Informationen.

• Kundendaten aufbewahren

  Aufbewahren und Archivieren strukturierter Daten und Aufzeichnungen über Kunden im Einklang mit den Vorschriften für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre.

• Finanzbuchhaltung führen

  Verfolgen und Fertigstellen aller offiziellen Dokumente, die die finanziellen Transaktionen eines Unternehmens oder eines Projekts darstellen.

• Dokumente archivieren

  Erstellung eines Archivsystems. Verfassen eines Dokumentverzeichnisses. Beschriftung von Dokumenten usw.

• Finanzgeschäfte abwickeln

  Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.

• Forderungen nachverfolgen

  Überprüfen des Teils Forderungen des Jahresabschlusses zur Aufschlüsselung der finanziellen Rechte des Unternehmens gegenüber anderen Unternehmen. Ergreifen von Maßnahmen, um die Konten zu schließen und das Geld einzutreiben.

• Kreditinformationen von Kunden und Kundinnen aktuell halten

  Erstellung und Pflege kundenspezifischer Kreditinformationen mit relevanten Transaktionen, Belegen und Einzelheiten zur Finanztätigkeit. Gewährleisten der Aktualität dieser Informationen zu Analyse- und Offenlegungszwecken.

• Bürosysteme nutzen

  Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.

• Geschäftsunterlagen ordnen

  Zusammenstellung der Dokumente aus Kopierer, E-Mail und Tagesgeschäft des Unternehmens.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB