Beruf Führungskraft im Gebäudemanagement

Führungskräfte im Gebäudemanagement führen die strategische Planung und die routinemäßige operative Planung im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung und -pflege durch. Sie kontrollieren und betreuen Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz, beaufsichtigen die Arbeit von Auftragnehmern, planen und leiten Gebäudewartungsarbeiten, befassen sich mit Brandschutz- und Sicherheitsfragen und beaufsichtigen die Gebäudereinigung, die Gebäudeinfrastruktur und das Raummanagement.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Forschend

Verwandte Berufe immobilien

• Investitionsberater/in

Wissen

• Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen

  Die Handhabung oder Verwaltung von Geschäftsprozessen in verantwortlicher und ethischer Weise, wobei die wirtschaftliche Verantwortung gegenüber den Anteilinhabern ebenso wichtig ist wie die Verantwortung gegenüber ökologischen und sozialen Interessengruppen.

• Facilitymanagement im Unternehmen

  Die Grundsätze und Methoden des Facilitymanagements in verschiedenen Unternehmen, bewährte Verfahren, Auswirkungen von ausgelagerten und internen Dienstleistungen auf das Facilitymanagement, die wichtigsten Arten von Vertragsbeziehungen im Facilitymanagement und Innovationsverfahren.

• Brandschutzvorschriften

  Die für den Brandschutz und die Brandverhütung in einem Werk anzuwendenden Rechtsvorschriften.

• Sicherheitsbestimmungen für elektrische Anlagen

  Die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen, die bei der Installation, dem Betrieb und der Instandhaltung von Bauwerken und Anlagen, die Strom erzeugen, übertragen und verteilen, ergriffen werden müssen, z. B. geeignete Fangvorrichtung, Verfahren zur Handhabung der Geräte und Präventivmaßnahmen.

Fertigkeiten

• Wartungsarbeiten leiten

  Beaufsichtigung von Wartungsarbeiten, wobei sicherzustellen ist, dass das Personal die Verfahren einhält und laufende und regelmäßige Renovierungs- und Wartungsarbeiten ausgeführt werden.

• Risikoanalyse durchführen

  Faktoren identifizieren und bewerten, die den Erfolg eines Projekts oder die Arbeitsweise der Einrichtung gefährden könnten. Verfahren einführen, um deren Auswirkungen zu unterbinden oder zu minimieren.

• Werbung für Facilitymanagement-Dienstleistungen machen

  Bewertung der Markttrends und der Bedürfnisse von Organisationen, um künftige Kunden proaktiv über Dienstleitungen im Bereich Facilitymanagement zu informieren und dafür zu werben.

• Budget für Facilities-Service überwachen

  Abwicklung und Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen bei Anlagenverwaltungsdiensten, Erledigung der Arbeiten innerhalb des vorgesehenen Budgets.

• Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf festlegen

  Festlegen der Prioritäten im täglichen Arbeitsablauf des Personals; effizientes Bewältigen der parallelen Erledigung mehrerer Aufgaben.

• Kontakte zu Managern pflegen

  Pflege von Kontakten zu Leitern anderer Abteilungen, um einen effizienten Service und eine wirksame Kommunikation zu gewährleisten, d. h. zu Verkauf, Planung, Einkauf, Handel, Vertrieb und Technik.

• Verträge über verwandte Grundstückspflegearbeiten durchsehen

  Überwachen und Überarbeiten der Vertragsleistungen für Tätigkeiten wie Schädlingsbekämpfung, Schnee- und Abfallbeseitigung sowie Überwachen der Arbeit der Auftragnehmer, die solche Dienstleistungen erbringen.

• Inspektionen von Einrichtungen sicherstellen

  Planung und Sicherstellung, dass ein reguläres Inspektionssystem vorhanden ist, das geeignet ist, die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Gefahren und Risiken zu vermeiden.

• Gesundheits- und Sicherheitsverfahren planen

  Einführung von Verfahren zur Erhaltung und Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

• Verfügbarkeit von Geräten sicherstellen

  Sicherstellen, dass die erforderlichen Geräte vor Beginn der Verfahren bereitgestellt werden und einsatzbereit und verfügbar sind.

• Mitarbeiter führen

  Führen von Personal und unterstellten Mitarbeitern, die in einem Team oder einzeln arbeiten, um ihre Leistung und ihren Beitrag zu maximieren. Planung ihrer Arbeit und ihrer Tätigkeiten, Erteilen von Anweisungen, Motivieren und Anweisen der Mitarbeiter, damit die Unternehmensziele erreicht werden. Überwachen und Messen, wie ein Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt und wie gut diese Tätigkeiten ausgeführt werden. Ermittlung von verbesserungswürdigen Bereichen und Unterbreiten von Vorschlägen, wie dies erreicht werden kann. Leiten einer Gruppe von Menschen, um ihnen dabei zu helfen, Ziele zu erreichen und eine effektive Arbeitsbeziehung zwischen den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

• Logistik leiten

  Schaffung eines logistischen Rahmens für den Transport von Waren zu den Kunden und für die Entgegennahme von Retouren, Ausführung und Einhaltung der logistischen Prozesse und Leitlinien.

• Strategien für das Facilitymanagement planen

  Schaffen von Verfahren für das Facilitymanagement gemäß der Strategie der Organisation, Ermitteln angemessener Ressourcen, Festlegen der Hauptverantwortlichkeiten und Mindern der Risiken, die das Erreichen der Ziele des Facilitymanagements gefährden.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Gebäudewartungsarbeiten planen

  Planung von Wartungsarbeiten an Immobilien, Anlagen und Diensten, die in öffentlichen oder privaten Gebäuden eingesetzt werden sollen, entsprechend den Prioritäten und Bedürfnissen des Kunden.

• Lieferungen organisieren

  Überwachen und Kontrollieren des Lieferflusses, der den Erwerb, die Lagerung und die Beförderung der Rohstoffe in der erforderlichen Qualität sowie die Bestandsaufnahme umfasst. Steuern der Lieferkettenaktivitäten und Abstimmen des Angebots anhand der Nachfrage auf Produktions- und Kundenseite.

• Tagesgeschäft im Informationsbereich beaufsichtigen

  Leitung des Tagesgeschäfts verschiedener Abteilungen. Koordinierung von Programm-/Projekttätigkeiten, um die Einhaltung von Kosten- und Zeitaufwand zu gewährleisten.

• Facilities-Service verwalten

  Organisation einer Reihe von Dienstleistungen wie Catering, Reinigung, Instandhaltung oder Sicherheit entsprechend den Prioritäten und Bedürfnissen des Kunden. Verwaltung aller Auftragnehmer, die Dienstleistungen im Bereich Facilities-Management erbringen, und Sicherstellen, dass diese Dienstleistungen rechtzeitig und entsprechend den höchsten Qualitätsstandards erbracht werden.

• Energiemanagement von Anlagen wahrnehmen

  Mitwirkung an der Entwicklung wirksamer Strategien für das Energiemanagement, Sicherstellen, dass diese bei Gebäuden tragfähig sind. Überprüfung von Gebäuden und Anlagen, um festzustellen, wo die Energieeffizienz verbessert werden kann.

• Wachstum des Unternehmens anstreben

  Entwicklung von Strategien und Plänen, die auf ein dauerhaftes Unternehmenswachstum abzielen, unabhängig davon, ob es sich um ein eigenes Unternehmen oder das Unternehmen einer anderen Person handelt. Bemühung mit Maßnahmen zur Erhöhung der Einnahmen und der positiven Cashflows.

• Gebäudesysteme untersuchen

  Inspizieren von Gebäuden und Gebäudesystemen, wie Rohrinstallationen oder Elektrik, um die Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen zu gewährleisten.

• Einhaltung von Lärmschutzstandards sicherstellen

  Sicherstellen, dass Gebäude, Straßen, Luftverkehr und Veranstaltungen die lokalen, nationalen oder internationalen Lärmschutznormen und -verordnungen einhalten, um die Belästigung der Anwohner so gering wie möglich zu halten.

• Kundenbeschwerden bearbeiten

  Verwalten von Beschwerden und negativen Rückmeldungen von Kunden, um Bedenken auszuräumen und gegebenenfalls eine rasche Service Recovery zu ermöglichen.

• Raumnutzung regeln

  Beaufsichtigung von Entwurf und Ausarbeitung eines Plans für die Nutzung und Aufteilung der Räumlichkeiten gemäß den Bedürfnissen und Prioritäten der Nutzer/Nutzerinnen.

• Anlagewartung sicherstellen

  Sicherstellen, dass die für den Betrieb erforderlichen Geräte regelmäßig auf Störungen überprüft, routinemäßige Wartungsaufgaben ausgeführt und bei Schäden oder Mängeln Reparaturen eingeplant und ausgeführt werden.

• Unternehmensstandards beachten

  Führung und Management gemäß dem Verhaltenskodex des Unternehmens.

• Arbeit überwachen

  Leitung und Beaufsichtigung der laufenden Tätigkeiten von Untergebenen.

• Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen

  Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.

• Kundenbetreuung pflegen

  Gewährleisten der bestmöglichen Kundenbetreuung, die zu jedem Zeitpunkt professionell gepflegt wird. Sicherstellen, dass Kunden oder Teilnehmer sich wohl fühlen, und Unterstützen bei besonderen Bedürfnissen.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB