Beruf Empfangsmitarbeiter in einem Beherbergungsbetrieb / Empfangsmitarbeiterin in einem Beherbergungsbetrieb

Empfangsmitarbeiter in einem Beherbergungsbetrieb sind die erste Anlaufstelle für Kunden des Gastgewerbes. Sie unterstützen diese Kunden und sind auch für Buchungen, die Zahlungsabwicklung und die Erteilung von Auskünften zuständig.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Sozial

Verwandte Berufe hotels, restaurants

• Angestellte/r in einer Frühstückspension
• Ferienhostess
• Hoteldirektor/in
• Hotelpage
• Leiter/in einer Herberge oder einer Frühstückspension
• Restaurantchef/in
• Sonstige Mitarbeiter/innen im Dienstleistungsbereich
• Spüler/in

Fertigkeiten

• Marketingstrategien umsetzen

  Strategien zur Förderung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung unter Einsatz der entwickelten Marketingstrategien umsetzen.

• Ankünfte und Abreisen bearbeiten

  Empfang neu angekommener Gäste, Einchecken von Gästen im Einklang mit den Unternehmensstandards und den lokalen Rechtsvorschriften, wobei ein hohes Maß an Kundendienst sichergestellt wird.

• Gesundheits-, Sicherheits-, Hygiene- und andere wichtige Rechtsvorschriften in Bezug auf Lebensmittel einhalten

  Beachten der optimalen Lebensmittelsicherheit und -hygiene bei der Zubereitung, Herstellung, Verarbeitung, Lagerung, Verteilung und Lieferung von Lebensmitteln.

• Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen

  Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.

• Kundendaten aufbewahren

  Aufbewahren und Archivieren strukturierter Daten und Aufzeichnungen über Kunden im Einklang mit den Vorschriften für den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre.

• Gäste begrüßen

  Freundliches Begrüßen von Gästen an einem bestimmten Ort.

• Kundenbeschwerden bearbeiten

  Verwalten von Beschwerden und negativen Rückmeldungen von Kunden, um Bedenken auszuräumen und gegebenenfalls eine rasche Service Recovery zu ermöglichen.

• Touristische Informationen anbieten

  Vermitteln relevanter Informationen über historische und kulturelle Stätten und Veranstaltungen an Kunden auf unterhaltsame und informative Weise.

• Abreise der Gäste betreuen

  Abwickeln von Abflügen, Abfertigen des Reisegepäcks und Betreuen der Gäste beim Auschecken im Einklang mit den Unternehmensstandards und den örtlichen Rechtsvorschriften, um ein hohes Maß an Kundenservice zu gewährleisten.

• Die Ausstattung des Gästezimmers erklären

  Erläutern der Unterbringungsmöglichkeiten von Gästen und Demonstrieren der Nutzung.

• Vertriebsstrategien umsetzen

  Durchführen eines Plans, um sich durch die Positionierung der Marke oder des Produkts des Unternehmens und die Ausrichtung auf die richtige Zielgruppe einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen.

• Finanzgeschäfte abwickeln

  Verwaltung von Währungen, Geldgeschäften, Einlagen sowie Unternehmens- und Gutscheinzahlungen. Vorbereitung und Verwaltung von Gästekonten und Entgegennahme von Zahlungen in bar, mit Kreditkarte und Debitkarte.

• Kundinnen und Kunden mit speziellen Anforderungen unterstützen

  Unterstützen von Kundinnen und Kunden mit speziellen Anforderungen gemäß einschlägigen Leitlinien und spezifischen Standards. Erkennen und Erfüllen ihrer Bedürfnisse, sofern erforderlich.

• Buchungen bearbeiten

  Ausführung einer Buchung eines Ortes im Voraus entsprechend der Anforderung des Kunden und Bereitstellen aller entsprechenden Unterlagen.

• Kundenbedürfnisse feststellen

  Feststellen der Erwartungen, Wünsche und Anforderungen der Kunden in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen durch geeignete Fragen und aktives Zuhören.

• Kundenbetreuung pflegen

  Gewährleisten der bestmöglichen Kundenbetreuung, die zu jedem Zeitpunkt professionell gepflegt wird. Sicherstellen, dass Kunden oder Teilnehmer sich wohl fühlen, und Unterstützen bei besonderen Bedürfnissen.

• Den Servicebereich übergeben

  Zurücklassen des Servicebereichs in einem sicheren und unbedenklichen Zustand, sodass er für die nächste Schicht bereit ist.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB