Beruf Einkaufsleiter / Einkaufsleiterin

Einkaufsleiter/Einkaufsleiterinnen sind für den Erwerb von Waren, Ausrüstungen und Dienstleistungen für ihr Unternehmen zuständig und versuchen, die wettbewerbsfähigsten Preise zu erzielen. Sie sind ferner für die Aushandlung von Verträgen, die Überprüfung der Produktqualität und die Analyse von Lieferanten sowie die Verwendung und den Weiterverkauf von Waren und Dienstleistungen zuständig.

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Persönlichkeitstyp

• Unternehmerisch / Traditionell

Wissen

• Qualitätsstandards

  Nationale und internationale Anforderungen, Spezifikationen und Leitlinien, um sicherzustellen, dass Produkte, Dienstleistungen und Verfahren von guter Qualität und zweckmäßig sind.

• Lieferkettenmanagement

  Warenstrom in der Lieferkette, Beförderung und Lagerung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigerzeugnissen vom Herkunftsort zum Verbrauchsort.

• Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen

  Die Handhabung oder Verwaltung von Geschäftsprozessen in verantwortlicher und ethischer Weise, wobei die wirtschaftliche Verantwortung gegenüber den Anteilinhabern ebenso wichtig ist wie die Verantwortung gegenüber ökologischen und sozialen Interessengruppen.

• Lieferantenmanagement

  Methoden und Techniken, mit denen sichergestellt werden soll, dass die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen externen Dienste und Konfigurationsoptionen auf Anforderung und gemäß Dienstgütevereinbarung verfügbar sind.

• Für Lieferketten geltende Grundsätze

  Merkmale, Tätigkeiten und Ressourcen, die mit der Verlagerung eines Produkts oder einer Dienstleistung vom Anbieter zum Kunden verbunden sind.

Fertigkeiten

• Wachstum des Unternehmens anstreben

  Entwicklung von Strategien und Plänen, die auf ein dauerhaftes Unternehmenswachstum abzielen, unabhängig davon, ob es sich um ein eigenes Unternehmen oder das Unternehmen einer anderen Person handelt. Bemühung mit Maßnahmen zur Erhöhung der Einnahmen und der positiven Cashflows.

• Änderungen in der Logistik analysieren

  Bewertung der finanziellen Auswirkungen möglicher logistischer Änderungen wie Versandart, Produktmix oder -menge, Spediteur und Transportmittel.

• Lieferanten ermitteln

  Ermitteln potenzieller Lieferanten für weitere Verhandlungen. Berücksichtigen von Aspekten wie Produktqualität, Nachhaltigkeit, lokale Beschaffung, Saisonalität und Reichweite. Bewerten der Wahrscheinlichkeit, dass mit ihnen günstige Verträge oder Vereinbarungen geschlossen werden.

• Verträge verwalten

  Aushandeln von Bedingungen, Konditionen, Kosten und sonstigen Spezifikationen eines Vertrags, Sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und rechtlich durchsetzbar sind. Überwachen der Vertragsausführung, Vereinbaren und Festhalten etwaiger Änderungen.

• Supply-Chain-Strategien analysieren

  Prüfen der einzelnen Schritte der Produktionsplanung, der erwarteten Ausgabeeinheiten, der Qualität, der Menge, der Kosten, der verfügbaren Zeit und des Arbeitsaufwands. Unterbreiten von Vorschlägen zur Verbesserung der Produkt- und Servicequalität und zur Senkung der Kosten.

• Beziehung zu Kunden und Kundinnen pflegen

  Eine dauerhafte und sinnvolle Beziehung zu Kunden und Kundinnen aufbauen, um Zufriedenheit und Treue zu gewährleisten, indem hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitgestellt werden und indem Kundeninformationen und Kundendienst angeboten werden.

• Beziehungen zu Lieferanten pflegen

  Aufbau einer dauerhaften und bedeutsamen Beziehung zu Lieferanten und Dienstleistern, damit Zusammenarbeit und Vertragsverhandlung einen positiven, profitablen und anhaltenden Charakter erlangen.

• Die Kosten von benötigten Lieferungen schätzen

  Schätzen der Mengen und Kosten von benötigten Lieferungen wie Lebensmitteln und Zutaten.

• Finanzmittel verwalten

  Das Budget planen, überwachen und darüber Bericht erstatten.

• Unternehmensstandards beachten

  Führung und Management gemäß dem Verhaltenskodex des Unternehmens.

• Kontakte zu Managern pflegen

  Pflege von Kontakten zu Leitern anderer Abteilungen, um einen effizienten Service und eine wirksame Kommunikation zu gewährleisten, d. h. zu Verkauf, Planung, Einkauf, Handel, Vertrieb und Technik.

• Trends in der Lieferkette analysieren

  Analysieren und Prognostizieren von Trends und Entwicklungen in der Lieferkette mit Bezug auf Technologien, Effizienzsysteme, Art der gelieferten Produkte und logistische Anforderungen an den Versand, um weiterhin die besten Methoden für Lieferketten gewährleisten zu können.

• Einkaufsbedingungen aushandeln

  Aushandeln von Bedingungen wie Preis, Menge, Qualität und Lieferbedingungen mit Verkäufern und Lieferanten, um die vorteilhaftesten Einkaufsbedingungen zu gewährleisten.

• Lieferantenrisiken beurteilen

  Bewertung der Leistung von Lieferanten, um zu ermitteln, welche Lieferanten sich bewähren, indem sie die Vertragsvereinbarungen einhalten, die Standardanforderungen erfüllen und stets die gewünschte Qualität erbringen, und welche Lieferanten in dieser Hinsicht unzuverlässig sind.

• Verkaufsrechnungen ausstellen

  Ausstellen von Rechnungen für verkaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen unter Angabe der Einzelpreise, der Gesamtsumme und der Zahlungsbedingungen. Auftragsbearbeitung für per Telefon, Fax und Internet eingegangene Bestellungen und Berechnung des endgültigen Rechnungsbetrags für den Kunden.

• Umsatzzahlen für Produkte kontrollieren

  Umsatzzahlen für Produkte und Dienstleistungen sammeln und auswerten, um diese Informationen für die Ermittlung der Mengen der folgenden Chargen, Kundenrückmeldungen, Preisentwicklungen und Effizienz der Verkaufsmethoden verwenden zu können.

• Einkaufstätigkeiten koordinieren

  Kosteneffiziente Koordinierung und Verwaltung von Beschaffungs- und Mietprozessen, einschließlich Einkauf, Anmietung, Planung, Verfolgung und Meldung, auf organisatorischer Ebene.

• Lieferungen in Auftrag geben

  Produkte von relevanten Lieferanten bestellen, um praktische und rentable Produkte zum Kauf zu erhalten.

• Bestand verwalten

  Kontrollieren des Produktbestands im Hinblick auf ein Gleichgewicht der Verfügbarkeit und der Lagerungskosten.

• Kaufverträge aushandeln

  Aushandeln einer Vereinbarung zwischen Handelspartnern, deren Schwerpunkt auf den Bedingungen, Spezifikationen, Lieferzeiten, Preisen usw. liegt.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB