Beruf Assistent für den Bereich Supply-Chain-Management / Assistentin für den Bereich Supply-Chain-Management

Assistenten für den Bereich Supply-Chain-Management arbeiten eng mit den Führungskräften der Prozessschritte zusammen, d. h. beim Einkauf, bei der Fertigung und beim Vertrieb. Sie unterstützen administrative und praktische Folgemaßnahmen wie Rechnungsstellung, Abfassung und Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen, Abgleich des Inventars mit den Unterlagen und Kommunikation mit den Vertretern der Vertriebskanäle.

Möchten Sie wissen, welche Art von Karriere und welche Berufe am besten zu Ihnen passen? Absolvieren Sie unseren kostenlosen Holland-Code-Berufstest und finden Sie es heraus.

Persönlichkeitstyp

Wissen

  • Für Lieferketten geltende Grundsätze

    Merkmale, Tätigkeiten und Ressourcen, die mit der Verlagerung eines Produkts oder einer Dienstleistung vom Anbieter zum Kunden verbunden sind.

  • Bürosoftware

    Merkmale und Funktionsweise von Softwareprogrammen für Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Datenbank.

Fertigkeiten

  • Bürosysteme nutzen

    Angemessene und zeitgemäße Nutzung von Bürosystemen, die in geschäftlichen Einrichtungen genutzt werden, je nach Ziel, sei es für die Sammlung von Nachrichten, für die Aufbewahrung von Kundeninformationen oder für die Terminplanung. Dazu gehört die Verwaltung von Systemen wie Kundenbeziehungsmanagement-, Lieferantenmanagement-, Speicher- und Voice-Mail-Systemen.

  • Geschäftsbezogene Forschung betreiben

    Recherchieren und Zusammenstellen von Informationen in den verschiedensten Bereichen, von Recht, Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Handelsangelegenheiten, die für die Entwicklung von Unternehmen relevant sind.

  • Geschäftsunterlagen ordnen

    Zusammenstellung der Dokumente aus Kopierer, E-Mail und Tagesgeschäft des Unternehmens.

  • Finanzbedarf im Budget einplanen

    Überwachung des Status und der Verfügbarkeit von Mitteln für den reibungslosen Ablauf von Projekten oder Vorhaben, um den künftigen Finanzbedarf vorherzusehen und abzuschätzen.

  • Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

    Planen, Vorbereiten und Durchführen alltäglicher Bürotätigkeiten, wie Postversand, Annahme von Lieferungen, Informieren von Führungskräften und Mitarbeitern sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe.

  • Manager und Managerinnen unterstützen

    Bereitstellung von Unterstützung und Lösungen für Manager und Geschäftsführer bezüglich ihrer geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen beim Leiten des Unternehmens oder beim täglichen Betrieb eines Geschäftsbereichs.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

fertigungsdokumentation zur verfügung stellen abläufe in der verkaufsabteilung abläufe in der betriebsabteilung qualitätsstandards in der produktion überwachen produktionsplanungssoftware nutzen rechnungslegung für einkäufe erstellen beziehungen zu lieferanten pflegen verkaufsrechnungen ausstellen supply-chain-strategien analysieren fehlzeiten von personal überwachen warenwirtschaftliche vorschriften verbindung zu interessengruppen aufrechterhalten retouren bearbeiten einkaufstätigkeiten koordinieren geschäftsdaten auslegen qualitätsstandards vorräte einkaufen genauigkeit der lagerbestandsführung prüfen

Source: Sisyphus ODB