Beruf Anwaltssekretär / Anwaltssekretärin

Rechtsanwaltsfachangestellte leisten Sekretariats- und administrative Aufgaben in Rechtsanwaltskanzleien, Rechtsabteilungen grosser Unternehmen, Immobilienunternehmen, Gerichten und Regierungsinstitutionen. Fertigen Rechtspapiere und Korrespondenz an, wie Aufforderungen, Klagen, Anträge und Zwangsmassnahmen. Können bei rechtlichen Recherchen assistieren.

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Persönlichkeitstyp

• Traditionell / Sozial

Aufgaben anwaltssekretär/anwaltssekretärin

• Erstellen und bearbeiten, häufig von diktierten Aufzeichnungen, rechtliche Dokumenten und Papiere, wie notarielle Urkunden, Testamente, eidesstattliche Erklärungen, Verträge, Mitverträge, Vorladungen, Zwangsmassnahmen, Klagen, Anfechtungen, Anträge und vorgerichtliche Vereinbarungen.
• Mailen, faxen oder arrangieren die Lieferung von rechtlicher Korrespondenz zu Klienten, Zeugen, Gerichtsbeamten und anderen Parteien.
• Nehmen Telefonanrufe an und stellen diese durch, beantworten Anfragen und leiten Klienten zu den entsprechenden Experten.
• Terminieren und vereinbaren Termine.
• Entwerfen und tippen Bürokurzmitteilungen.
• Machen Fotokopien von Korrespondenz, Dokumenten oder anderen Drucksachen.
• Nehmen teil an Gerichtsteerminen, rechtlichen Besprechungen oder Verhandlungen, wie Gesprächen mit Klienten, Anhörungen oder eidesstattlichen Aussagen und machen Notizen oder führen Protokoll.
• Prüfen und lesen ausgehende Dokumente und Korrespondenz Korrektur, um sicherzustellen, dass die Dokumente rechtlichen Prozeduren und der Grammatik entsprechen.
• Organisieren und führen Rechtsbibliotheken, Dokumente und Fallarchive.
• Assistieren Juristen/Juristinnen bei der Beschaffung von Informationen für Fälle und fertigen erste Entwürfe von rechtlichen Dokumenten an.
• Sehen rechtliche Publikationen durch und führen Datenbankrecherchen durch, um Gesetze und Gerichtsentscheidungen zu identifizieren, die für den anhängigen Fall relevanten sind, und um Veränderungen in der Gesetzgebung, Entscheidungen höherer Gerichte und Interpretationen etc. zu finden.

Verwandte Berufe sekretär/in

• Arzthelfer/in oder Sprechstundenhilfe
• Geschäftsführungssekretär/in
• Persönliche/r Assistent/in
• Projektassistent/in
• Protokollführer/in
• Sekretär/Sekretärin
• Sekretariatsmitarbeiter/in
• Sonstige Sekretariatsarbeiten
• Teamassistent/in oder Abteilungssekretär/in
• Verwaltungssekretär/in

Wissen

• Abläufe in der Rechtsabteilung

  Verschiedene Prozesse, Aufgaben, Jargon, Rolle in einer Organisation und andere Besonderheiten der Rechtsabteilung innerhalb einer Organisation, wie Patente, Rechtssache und Einhaltung von Rechtsvorschriften.

• Rechtsterminologie

  Fachbegriffe und -ausdrücke, die auf dem Gebiet des Rechts verwendet werden.

• Verfahrensrecht

  Recht, das die Verfahrensordnung bei Gericht sowie die Regeln für Zivil- und Strafverfahren umfasst.

Fertigkeiten

• Routinemäßige Bürotätigkeiten durchführen

  Planen, Vorbereiten und Durchführen alltäglicher Bürotätigkeiten, wie Postversand, Annahme von Lieferungen, Informieren von Führungskräften und Mitarbeitern sowie Sicherstellen reibungsloser Abläufe.

• Büroarbeiten ausführen

  Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Erstellung von Berichten und Bearbeitung der Korrespondenz.

• Rechtsdokumente zusammenstellen

  Rechtsdokumente aus einem konkreten Fall zusammenstellen und sammeln, um eine Ermittlung oder eine Gerichtsverhandlung in einer Weise zu unterstützen, die mit den gesetzlichen Vorschriften im Einklang steht und die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gewährleistet.

• Vertraulichkeit beachten

  Einhaltung der Vorschriften zur Geheimhaltung von Informationen gegenüber unbefugten Personen.

• Terminkalender für Personal verwalten

  Planen und Bestätigen von Terminen des Büropersonals, insbesondere von Managern und Führungskräften, mit externen Parteien.

• Per Telefon kommunizieren

  Kommunikation per Telefon durch rechtzeitiges, professionelles und höfliches Erledigen ein- und ausgehender Anrufe.

• Fristen für Rechtssachen einhalten

  Planung und Anpassung der zeitlichen Abläufe für die Ausarbeitung von Rechtsdokumenten, die Sammlung von Informationen und Beweismitteln sowie die Kommunikation mit Kunden und Rechtsanwälten zur sorgfältigen Vorbereitung des Falls.

Mögliche Kenntnisse und Fähigkeiten

Source: Sisyphus ODB